Publiée le 28 mai
Mission du poste
Et si vous participiez activement à la bonne marche d'une agence de graphisme reconnue pour son exigence et son sens du détail ?
agence spécialisée dans la signalétique d'institutions publiques et culturelles, cherche un(e) assistant(e) administratif et financier en alternance pour épauler l'office manager dans ses missions quotidiennes.
l'agence compte une dizaine de collaborateurs et collabore régulièrement avec des architectes, scénographes et institutions culturelles.
Votre rôle consistera à assurer la bonne organisation administrative et la fiabilité du suivi financier de l'agence. Vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement du studio et à la fluidité de ses échanges internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les dossiers d'appels d'offres : sélection, montage et suivi des candidatures
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier
- Organiser les déplacements, commandes et relations fournisseurs
- Préparer les factures clients et suivre les relances si nécessaire
- Traiter les frais, honoraires freelances et éléments de paie des stagiaires
- Tenir à jour les tableaux financiers et préparer les éléments de TVA mensuelle
- Participer à la vie de l'agence : événements internes, cartes de voeux, accueil des stagiaires
Vous travaillerez sur Mac et utiliserez notamment les outils Indesign, Acrobat Pro et le logiciel de gestion Ooti. Ce poste permet de découvrir de près le fonctionnement administratif d'une petite structure créative où la rigueur et l'organisation soutiennent la qualité des projets.
Profil recherché
Vous appréciez les environnements structurés et aimez que les choses soient bien faites. Vous savez gérer plusieurs tâches de front sans perdre le sens des priorités.
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, méthodique et à l'aise avec les chiffres
- Dotée d'un bon sens relationnel et d'une communication claire
- Capable de prendre des initiatives et de s'adapter rapidement
- Attentive aux détails et soucieuse de la qualité du travail rendu
- Curieuse des domaines du graphisme, de l'architecture ou de la culture
- À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement familière de l'environnement Mac
Une première expérience en gestion administrative ou en comptabilité serait un atout. Vous intégrerez une équipe attachée à la collaboration et au respect du travail bien accompli.
Entreprise
À propos de Pigier Paris
Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.
Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.
En intégrant Pigier, vous bénéficiez :
- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État
Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.
Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.
