Responsable du service carrière / paie (h/f)

Responsable du service carrière / paie (H/F)

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.

Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville, Beaune (Côte d'Or (21))

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération


Grade(s) recherchés

* Rédacteur
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Teletravail

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Statutaire + régime indemnitaire


Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie.

Sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l’animation de ce service.


Responsabilités

Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie.

Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.

Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.

Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH.


1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires)

* Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…)
* Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires
* Être en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail…


2) Gestion de la paie et des rémunérations

* Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie)
* Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives
* Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales)
* Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement)


3) Conseil et expertise

* Être référent du logiciel métier (CIRIL – carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique
* Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines
* Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH
* Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données)
* Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants
* Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus)


4) Management de l’équipe

* Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe, en veillant à l’équilibre des charges de travail
* Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie
* Assurer la continuité de service
* Accompagner au développement des compétences des agents du service
* Rendre compte de l’activité du service à son N+1


Qualifications

Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.

Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.

Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.

Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.


Savoirs

* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée


Savoir-faire

* Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances
* Encadrer, fédérer et accompagner une équipe
* Conseiller et renseigner
* Capacité à travailler en équipe et en mode projet
* Faire preuve de polyvalence
* Reporting, faire remonter les informations et les demandes


Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires


Spécificités du poste

* Transversalité avec les autres pôles de la DRRH
* Délais à respecter, activité avec rythme variable et pics d’activités
* Relations constantes avec l'ensemble des services
* Horaire de bureau, 36h00/semaine sur 4,5 jours, avec une demi-journée non travaillée

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Chèque KADEOS, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé, participation aux titres restaurant, CNAS, …).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 11 janvier 2026 :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud

Direction des Ressources et des Relations Humaines

8 Rue de l'Hôtel de Ville

BP 30191

21205 BEAUNE CEDEX

Ou par mail à : recrutement@beaunecoteetsud.com

- Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative,

- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude,

- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr