Un(e) agent(e) administratif(ve) à la direction des moyens administratifs et vie des quartiers

Informations générales





Organisme de rattachement


Communes




Référence


O




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Intitulé long de l'offre

Un(e) agent(e) administratif(ve) à la Direction des Moyens Administratifs et Vie des Quartiers - Direction des Moyens Administratifs et Vie des Quartiers - MAIRIE DE MONTIGNY LES METZ



Date limite de candidature

01/04/2026



Versant

Fonction Publique Territoriale



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Un(e) agent(e) administratif(ve) à la Direction des Moyens Administratifs et Vie des Quartiers



Description du poste


-Informer et orienter les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives ;
-Exécuter les formalités administratives relevant de la Population et de l'Etat Civil ;
-Assurer certaines obligations d'Officier d'Etat Civil par délégation
-Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.

ACTIVITÉS :
Activités techniques liées à la population :
- recueil et suivi des dossiers de demandes de CNI et passeports biométriques,
- délivrance des attestations d'accueil,
- inscription et sur les listes électorales,
- recensement citoyen,
- légalisation de signatures,
- copies certifiées conformes de documents administratifs,
- délivrance de divers certificats (de vie, composition de famille, …).
En lien avec les fonctions d'officier d'Etat Civil par délégation :
-réception des déclarations de naissance, de décès, d'enfants sans vie, de reconnaissance d'enfants,
-traitement des demandes de changements de nom et de prénom,
-transcription et mention en marge de tous actes ou jugements sur les registres de l'état civil,
-établissement des actes relatifs aux déclarations ci-dessus mentionnées,
-délivrance de toutes copies et extraits des actes dressés, quelle que soit la nature des actes,
-rectification administrative des actes.
En lien avec les formalités administratives :
Pour un décès :
- préparation des autorisations de fermeture de cercueil,
Pour un mariage :
- réception et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier,
- publication des bans,
- préparation de la cérémonie,
- assistance des élus lors de la cérémonie,
- préparation de l'acte de mariage.
Pour un PACS :
- réception et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier,
- assistance des élus lors de la cérémonie,
- préparation du récépissé d'enregistrement de PACS,
- enregistrement des PACS au guichet.
En lien avec l'accueil :
- accueil physique et téléphonique du service Etat Civil/Population et remplacement ponctuel à l'accueil général de l'Hôtel de Ville (renseignement, orientation, gestion du courrier…).

SPECIFICITES DU POSTE :

- Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages).



Conditions particulières d'exercice


Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif



Descriptif du profil recherché


PROFIL :
-Grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux,
-Niveau Bac,
-Expérience souhaitée dans un poste similaire,
-Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
-Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
-Sens du service public, de l'écoute et de l'accueil, esprit d'équipe,
-Bonnes qualités rédactionnelles,
-Capacité à gérer l'agressivité et les comportements liés aux mécontentements.



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


AVANTAGES LIES AU POSTE :

-13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
-39H + RTT, CET (monétisation possible),
-CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.

MERCI D'ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ

Ou par mail sur l'adresse :
-les-

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.



Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)



Géolocalisation du poste


160 rue de pont a mousson - b.p : 57957 Montigny-lès-Metz



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Montigny-lès-Metz



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026