Assistant-e de gestion - comptable - accueil (h/f)

Offre n° 197HVHS - Assistant-e de gestion - Comptable - Accueil (H/F)

Espac'Yon, centre socioculturel associatif situé à Dompierre-sur-Yon depuis 1993, est un lieu de projets, de rencontre et d'engagement pour les habitant-es. Il propose des activités variées et favorise la participation citoyenne et la réalisation de projets collectifs. Nos actions : Accueil de loisirs 3-11 ans, Animation jeunesse 11-17 ans, Soutien à la parentalité, Ateliers et événements ouverts à tous, Prévention et sensibilisation, Soutien à la vie associative, Événements festifs pour animer le territoire.

Le poste
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion - Comptable - Accueil pour accompagner la structure dans ses missions administratives, comptables et d'accueil du public. Sous la responsabilité de la directrice, vous serez au cœur de la vie de l'association, en lien avec l'équipe salariée et bénévoles (stable et engagée), les partenaires et les habitant-es.


Vos missions

* Accueil & relation avec les publics - Accueillir, informer et orienter le public (physique et téléphonique) - Gérer la documentation, les affichages - Diffuser les supports de communication - Tenir la revue de presse
* Gestion administrative - Suivi des adhésions et inscriptions aux activités - Accompagnement des familles via la plateforme en ligne (accueil de loisirs, jeunesse) - Gestion du service aux associations (salles, matériel, minibus, reprographie) - Lien administratif avec Uniformation, la CAF, etc. - Gestion RH de base : transmission des éléments de paie, rédaction de contrats, DPAE, registre du personnel - Soutien administratif à l'équipe
* Comptabilité - Tenue de la comptabilité générale et analytique - Facturation, suivi des règlements, paiement des factures - Élaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire


Profil recherché


Formation / Expérience

* Bac +2/3 (BTS Gestion PME, BTS CG, BUT GEA ou équivalent) ou expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire


Compétences

* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel comptable)
* Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
* Excellente expression orale et écrite
* Connaissance du milieu associatif ou d'un accueil collectif de mineur (atout apprécié)
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Comptabilité analytique, client, fournisseurs, générale
* Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
* Maîtrise des logiciels de comptabilité
* Participer à la préparation des bilans comptables
* Expression orale et écrite, sens de l'accueil


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualité : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.


Conditions de travail

* Contrat : CDI - 35h/semaine sur 4,5 jours
* Rémunération : Selon la grille conventionnelle ALISFA - Pesée 90 (2329€ brut mensuel)
* Mutuelle : Prise en charge à 60 %
* Lieu : Espac'Yon - Dompierre-sur-Yon
* Date de prise de poste : 24 novembre 2025


Pour postuler

Envoyez votre CV + lettre de motivation avant le 30 septembre à Emilie BESNARD, directrice, direction@espaceyon.fr - Entretiens prévus le lundi 13 octobre. Pour toute question : 07.48.12.20.77

Rejoignez une équipe engagée au service du vivre-ensemble et de la dynamique locale !

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