Adjoint au responsable du service affaires generales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l'état civil et aux affaires générales, gère les élections.
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
• Encadrement et organisation du service accueil
• Encadrement des agents en charge de l'état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
• Planification de l'activité et répartition des tâches
• Développement de la polyvalence avec la Maison France Services

• Appui au responsable du service
• Remplacement du chef de service en son absence
• Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l'amélioration des procédures

• Organisation des élections
• Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
• Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
• Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire

• Coordination du recensement de la population
• Recrutement et encadrement des agents recenseurs
• Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal

• Cérémonies de mariage
• Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
• Organisation logistique des cérémonies

• Accueil du public et formalités
• Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
• Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire

Précisions sur le poste :
• Poste à temps complet
• Du lundi au samedi
• 14 samedis par an inclus dans le temps de travail

• Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
• Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
• Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
• CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez une équipe engagée au service du public !
Vous avez le sens de l'accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.
Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe feront votre force !