Bookeur (h/f) - penelope event - contrat de remplacement

À propos de nous

Depuis 50 ans la #TeamPénélopeEvent accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées.
Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises.

Tout au long de l'année, Pénélope Event vous propose de nombreuses missions adaptées à vos disponibilités !


Mission

Nous recherchons ASAP dans le cadre d’un CDD de remplacement d’arrêt maladie un « bookeur » (H/F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.

Vos missions consisteront en :



1. Gestion des plannings et affectations

* Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),

* Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,

* Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,

* Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),

* Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations…),



2. Suivi opérationnel

* Briefing des équipes avant chaque mission,

* Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,

* Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),

* S’assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.



3. Recrutement et animation de la base d’hôtes/hôtesses

* Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,

* Organiser des sessions de recrutement et de formation,

* Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents…),



4 Suivi administratif :

* Clôturer chaque mission en s’assurant d’ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences

* Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,



Modalités du poste :

Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h,

Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils,

7 € net/jour de titre restaurants.

Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,



Compétences requises :

* Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress.

* Sens aigu du relationnel (clients et équipes).

* Réactivité, rigueur et autonomie.

* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.

* Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.


Profil

Profil recherché :

* Expérience souhaitée dans l’événementiel ou dans une fonction similaire.

* Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).

* Connaissance du secteur de l’accueil événementiel est un plus.



Lieu de travail :

52 rue Taitbout 75009 Paris.