Gestionnaire administratif de la dépense (h/f)

Description du poste

En qualité de Gestionnaire administratif de la dépense, vous permettez l'approvisionnement des biens et des services et la réalisation des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme, en application de la politique d'achats, des objectifs nationaux et locaux, et du respect des règles juridiques.

Vous savez contrôler, engager, ordonnancer et assurer le suivi des dépenses de l'année ainsi que des dépenses prévisionnelles. Vos missions sont les suivantes :
1. Assurer la gestion des demandes clients ainsi que le suivi des livraisons et réclamations.
2. Mettre en œuvre la procédure d'achat.
3. Gérer et animer la relation client et la relation fournisseur.
4. Assurer le suivi des activités du service.
5. Remplir les tableaux de bord et/ou suivi mis en place.
6. Être capable d'effectuer le travail d'acheteur et ou G.A.D. sur un autre portefeuille que le sien.
7. Savoir exploiter un contrat, une convention ou un marché.
8. Imputer comptablement et contrôler les commandes avant de procéder aux engagements.
9. Ordonnancer et vérifier les factures par rapport à la commande, contrat, convention ou marché.
10. Savoir établir un suivi périodique ainsi qu'un suivi sur les dépenses prévisionnelles.
11. Savoir alerter sa hiérarchie en cas de problème.

Profil recherché

Vos compétences

CONNAISSANCES REQUISES :

- Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires

- Maitrise les outils bureautiques et de communications

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Être force de proposition

- Sens relationnel, écoute et diplomatie

- Intérêt pour l'entreprise et l'institution

- Capacité de travail en équipe

- Curiosité, adaptabilité, dynamisme, réactivité

- Savoir organiser son activité, gérer les priorités, respecter les échéances, anticiper, gérer les contraintes et imprévus

- Participer aux opérations d'arrêté et validation des comptes

Votre formation

PROFIL RECHERCHE :

Être titulaire d'un diplôme de niveau minimum BAC + 2 (comptabilité, gestion budgétaire, …) ou expérience sur un poste similaire.

Épreuve écrite de sélection : OUI (selon profil)

Informations complémentaires

Quelques avantages complémentaires :

12. Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
13. Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
14. La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
15. La carte chèque déjeuner
16. Les avantages du CSE
17. Une flotte automobile
18. Le restaurant d'entreprise
19. Un parking privé sécurisé...