Assistant adv h/f

A propos de l'entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2? entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)
Intérim / CDD - Remplacement congé maternité
Secteur Morville-lès-Vic

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).

Poste

- Démarrage : fin février / début mars

- Temps de travail : temps plein / 8h-12h/13h-16h - 35h/semaine

- Contrat : CDD ou intérim

- Durée : non définie à ce stade

Ce poste pourra évoluer vers une embauche selon satisfaction, l'entreprise étant en phase de développement.

Vos missions

- Saisie, contrôle et suivi des devis

- Envoi des devis aux clients et relances commerciales

- Gestion et suivi des commandes clients (de l'enregistrement à la livraison)

- Interface entre les clients, les commerciaux et les fournisseurs

- Demandes de prix et suivi des réponses fournisseurs

- Mise à jour des bases de données clients et articles

- Suivi des délais, des livraisons et gestion des éventuels litiges

- Établissement et transmission des documents commerciaux (bons de commande, bons de livraison, facturation si besoin)

- Assistance à la préparation et à la réponse aux marchés publics

- Support administratif général au service commercial

Profil recherché :

- Rigueur, organisation et autonomie

- Bon sens relationnel et esprit d'équipe

- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, messagerie)

- Une première expérience sur un poste d'assistanat ADV ou commercial est souhaitée