Je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine expansion qui s'installe à Fréjus après plus de 15 ans d'activité.
Sa mission : accompagner les entrepreneurs, commerçants et artisans ambulants afin de les libérer de leur charge administrative et leur permettre de se concentrer sur leur métier et leur développement.
L'entreprise s'adresse à une clientèle de niche, fidèle et exigeante, à laquelle elle offre un accompagnement humain, réactif et de qualité.
Ses valeurs : intégrité, optimisme, persévérance, honnêteté et bienveillance.
Son ambition : combiner efficacité, proximité et sens du service dans chaque interaction. Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise crée un poste de Coordinateur administratif et qualité.
Rattaché directement au gérant, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l'analyse et la performance de l'activité. Vous interviendrez à la fois sur le management d'équipe, la qualité des process et un soutien administratif direct auprès de la direction.
Vos principales missions : - Encadrer, animer et fédérer à distance une équipe de six assistantes administratives réparties sur le territoire, assurer la cohésion, la montée en compétence et la performance collective.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance, identifier les tendances et proposer des axes d'amélioration.
- Accompagner le dirigeant dans la compréhension et la lecture des résultats afin de déterminer les leviers d'action et orienter les décisions stratégiques.
- Structurer et optimiser les process internes : formalisation des procédures, simplification des flux et mise en place d'outils de suivi adaptés.
- Assurer un appui administratif auprès de la direction : aide à la gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation de documents, suivi de courriers et de dossiers internes.
- Participer ponctuellement à des tâches administratives simples pour garantir la fluidité du fonctionnement quotidien.
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de la croissance de l'entreprise.
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