La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l’accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l’image de la maison. Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l’autonomie et une proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l’équipe dans le cadre de projets communs.
La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode : Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d’une communauté plus élargie de 40 personnes.
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !
Missions principales
Missions de secrétariat et d’assistanat
1. Gestion de l’agenda et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances
2. Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
3. Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l’équipe
4. Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
5. Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
6. Accompagner l’équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
7. Assurer une partie des reportings RH diffusés
8. Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l’organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX
9. Construire et animer la diffusion d’un calendrier comportant toutes les évènements clés de l’année
10. Mettre en place et gérer le classement, rangement
Vie d’équipe
11. Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l’équipe
12. Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier
13. Accueillir les visiteurs
14. Organiser les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction
15. Organiser la réunion bimensuelle transverse
16. Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
17. Aider si nécessaire l’équipe sur l’organisation de projets ciblés.
Office Management
18. Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
19. Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l’équipe (informatique)
20. En lien avec les services généraux, assurer l’aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements
Suivi administratif et budgétaire
21. Suivi et validation du remboursement des notes de frais
22. Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
23. Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…) ;
24. Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux…)
25. Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l’équipe et assurer la consolidation.
26. Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.
Critères d’évaluation
27. Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d’Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
28. Esprit de service au sein de l’ensemble des équipes
29. Rigueur dans les dossiers gérés
30. Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
31. Discrétion et confidentialité des dossiers en cours
Profil
32. Expérience d’environ 8 à 10 ans dans l’assistanat de direction, dans un service RH est un plus
33. Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
34. Sens de l’organisation et de la rigueur (respect des délais)
35. Sens du service, adaptabilité, souplesse
36. Enthousiasme, sens de la convivialité
37. Pertinence et dynamisme dans la prise d’initiatives
38. Qualité des documents rendus
39. Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
40. Anglais est un plus
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