À propos de nous
Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.
L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.
Mission
Au sein de la Direction des Projets et des Relations Internationales (DiPRI) de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous contribuerez à la gestion administrative et financière des activités de la direction, en lien étroit avec le directeur et du chef de pôle mobilité. Vous participerez au pilotage budgétaire et à la sécurisation des financements, tout en accompagnant la mise en œuvre des mobilités internationales.
Vous réaliserez le suivi budgétaire de la direction. À ce titre, vous assurerez le suivi des crédits, des bourses de mobilité du personnel et des projets Erasmus+, gérerez les ordres de mission, les bons de commande et contrôlerez la conformité des dépenses et des pièces justificatives.
Vous contribuerez à la production d’indicateurs, de tableaux de bord et de reportings financiers. Vous participerez à la construction du budget annuel, réaliserez les reportings auprès des financeurs (Erasmus, Ministère, CVEC), assurerez le suivi des échéances et produirez des analyses régulières à destination de la direction. Vous contribuerez également aux rapports d’activité et au suivi des grands événements.
Vous participerez à la gestion et à la sécurisation des financements. Vous veillerez à l’application des règles des financeurs, assurerez une veille réglementaire et proposerez des améliorations des procédures internes. Vous réaliserez la gestion financière des mobilités étudiantes. Vous instruirez les dossiers de bourses (études, stages, mobilités courtes), vérifierez leur éligibilité, établirez les contrats, procéderez aux engagements et paiements, et assurerez le suivi dans les outils dédiés. Vous participerez à l’organisation des commissions d’attribution et au suivi des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de connaissances en gestion budgétaire et comptable publique. Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information (SIFAC, MoveOn ou équivalent) et savez produire et fiabiliser des données financières. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer des échéances multiples avec fiabilité.
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