Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vous travaillerez directement avec le directeur du CCL et deviendrez la cheville ouvrière opérationnelle de l'équipe toulousaine. Opérations et soutien à l'équipe Achats, déplacements, remboursements et la vie quotidienne du centre. Organisation de séminaires, ateliers, écoles d'été, conférences et séjours de chercheur·euse·s invité·e·s. Accueil et intégration des nouveaux post-docs, doctorant·e·s, ingénieur·e·s de recherche et visiteur·euse·s, pour les aider à s'installer puis à repartir dans de bonnes conditions. Interface avec les services administratifs de l’Ecole TSE et de la Fondation Jean-Jacques Laffont-TSE (notamment : recherche, finance, RH, informatique) Gestion et reporting des contrats de recherche Coordination du reporting financier et scientifique pour le portefeuille de contrats de recherche du centre (ERC Synergy, ANR / DUT, programmes européens). Suivi des budgets et anticipation des décisions de dépense. Conformité aux règles institutionnelles et des financeurs, en amont et sans bruit. Levée de fonds et coordination de propositions Soutien au directeur dans l'identification et la poursuite d'opportunités de financement (ERC, Horizon Europe, ANR, fondations, mécénat, etc.). Coordination de bout en bout des propositions : calendrier, partenaires, montage budgétaire, assemblage des documents, soumission. Rédaction des sections non scientifiques (gestion, impact, dissémination, éthique) et pilotage d'ensemble. Coordination de la recherche Soutien à la coordination des activités de recherche du centre, notamment la communication, la dissémination et l'éthique, aux côtés des chercheur·euse·s. Profil recherché La personne idéale est : Organisée : elle sait gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien perdre de vue. Elle est à l'aise avec les détails et les échéances. Entrepreneuse : elle n'attend pas qu'on lui dise quoi faire. Elle Identifie ce qui doit être fait et le fait. Orientée service : elle trouve une vraie satisfaction à faciliter le travail des autres : chercheur·euse·s, visiteur·euse·s, partenaires. Esprit d'équipe : Elle travaille bien avec des profils variés, à tous les niveaux de séniorité. Alignée avec notre mission : elle s’intéresse à la science. Elle veut participer à un projet intellectuellement ambitieux. Bilingue français/anglais, avec une maîtrise native ou quasi native dans les deux langues : Un excellent anglais écrit et oral est indispensable, car il s'agit d'une équipe internationale, majoritairement composée de chercheur·euse·s étranger·ère·s. Nous sommes ouverts à des profils variés. Ce qui compte, c'est une vraie expérience en coordination, administration ou gestion opérationnelle, et les qualités ci-dessus. Un diplôme particulier n'est pas requis ; ce qui nous intéresse, c'est ce que vous avez déjà accompli. Langues Anglais Maîtrise Français Maîtrise Localisation Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Candidatures : rh.ecole@tse-fr.eu Renseignements : Cesar HIDALGO : cesar.hidalgo@tse-fr.eu
