Structure associative intervenant dans le champ de l'insertion par l'activité économique recherche un(e) Directeur / Directrice administratif(ve) et financier(ère).
Sous l'autorité du Conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable, sociale et juridique de la structure. Vous participez également au pilotage global de l'organisation, en lien étroit avec la direction du pôle insertion professionnelle, dans une logique de codirection, de coopération et de gouvernance partagée.
Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques, au développement économique de la structure, à la recherche de financements, au suivi des partenariats institutionnels, associatifs et privés, ainsi qu'au renforcement de l'ancrage territorial.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et gouvernance
Vous définissez, améliorez et mettez en œuvre les procédures de gestion administrative. Vous assurez la gestion des contrats, conventions, assurances, outils internes et moyens généraux. Vous participez à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales et rapports annuels, et apportez un appui à la décision auprès des instances dirigeantes.
Gestion des subventions et financements
Vous assurez la veille sur les appels à projets, marchés et opportunités de financement. Vous coordonnez le montage, le dépôt et le suivi des dossiers de subvention, ainsi que la rédaction des bilans liés aux financements obtenus.
Gestion sociale et ressources humaines
En lien avec les prestataires comptables et sociaux, vous supervisez la gestion administrative du personnel permanent : contrats de travail, paie, mutuelle, congés, absences, médecine du travail, déclarations sociales et suivi réglementaire. Vous veillez au respect de la législation sociale et juridique applicable.
Gestion financière et comptable
Vous pilotez le suivi budgétaire, comptable et financier de la structure. Vous mettez en place des outils de suivi, élaborez les budgets prévisionnels, suivez la trésorerie, analysez les écarts et participez aux clôtures comptables. Vous supervisez la comptabilité générale et analytique, les facturations, les règlements fournisseurs, le recouvrement des créances, les devis et les relations avec le commissaire aux comptes.
Vous participez également à la vie associative : réunions d'équipe, temps collectifs, assemblées générales, événements internes ou externes, et ponctuellement aux actions portées par la structure.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion administrative et financière d'une structure. Une expérience dans le secteur associatif, l'insertion par l'activité économique ou l'économie sociale et solidaire serait appréciée.
Formation souhaitée : Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité-finance, économie, droit, ressources humaines ou domaine équivalent.
Compétences attendues
Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable.
Capacité à élaborer et suivre des budgets.
Connaissance des obligations sociales, juridiques et fiscales.
Capacité à superviser des procédures RH et administratives.
Aisance rédactionnelle pour les dossiers de subvention, bilans et rapports.
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi financier.
Capacité à travailler en lien avec un Conseil d'administration, des partenaires et des prestataires externes.
Qualités professionnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Grande autonomie.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Bienveillance, dynamisme et force de proposition.
Capacité à accompagner le développement stratégique d'une structure associative.
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