Assistant administratif et formation h/f h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises. Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo. La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes. En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement. Référence BRE-2792 Date de début de diffusion 11/02/2026 Convention collective/emploi conventionnel CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4 Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Assistant administratif et formation H/F H/F Missions Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ? Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur de l’activité d’un établissement de formation ? Vos missions Assistanat pédagogique Vous assurez l’assistance administrative et pédagogique des formations dont vous avez la charge, de l’accueil des apprenants jusqu’à la fin de leur parcours. Gestion administrative : Assurer l’envoi, l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes…). Constituer et suivre les dossiers administratifs des formations et des apprenants, du premier contact à l’issue de la formation. Saisir et mettre à jour les informations dans Ypareo, effectuer les relances nécessaires et gérer les modifications d’emplois du temps. Contrôler les absences et assurer leur transmission aux employeurs. Assurer le transfert numérique des copies d’examen et contribuer au traitement de la messagerie générique du pôle formation. Organisation et suivi pédagogique : Organiser la logistique des formations (réservation de salles, matériels…). Participer à l’organisation et au bon déroulement des examens (surveillance si besoin). Participer aux réunions administratives et pédagogiques. Assurer le lien avec les partenaires de la formation et rendre compte des actions menées. Appui au service Orientation / Recrutement En collaboration avec l’équipe orientation/recrutement, vous contribuez aux actions commerciales et administratives : Participer aux événements de promotion (salons, forums, portes ouvertes…). Accueillir et orienter les prospects apprenants. Contribuer à l’organisation du recrutement : planification des entretiens, accueil des candidats, présentation de l’établissement et de l’alternance. Gérer les appels entrants, effectuer les relances candidats et entreprises. Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature. Assistanat administratif Vous apportez un soutien au fonctionnement général de l’établissement : Saisir les demandes d’achats (Web engagement) et assurer le suivi des factures fournisseurs. Suivre les factures du partenaire hébergement/restauration. Apporter un appui administratif au directeur. Participer à l’organisation logistique des réunions et événements (réservations, traiteur, commandes…). Centraliser les informations pour assurer un relais de communication interne. Gérer les stocks de fournitures et assurer une demi-journée de présence à l’accueil. Vous contribuez activement à l’amélioration continue et à la satisfaction des clients internes et externes. Profil recherché ️ Votre profil : Titulaire d’un Bac 2 dans le domaine de l’assistanat et/ou du commerce, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de formation ou de services. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes parfaitement à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques. Doté(e) d’une excellente capacité d’écoute, vous faites preuve de discrétion, de respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Dynamique et empathique, vous adaptez votre communication à vos différents interlocuteurs (apprenants, entreprises, partenaires, équipe interne) et contribuez à instaurer un climat de confiance et de professionnalisme. Type de contrat CDD Durée du contrat (en mois) 12 Temps de travail Temps partiel Pourcentage du temps partiel 65% soit 24.70h (24h42mn) Date de prise de fonction souhaitée 09/02/2026 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement occasionnel Télétravail Oui Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) de 23.7K€ et 25.3K€ Avantages Avantages : Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur Titres restaurant Localisation du poste France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu de travail Javené (Fougères) Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Minimum 2 ans