Assistant polyvalent anglophone h/f

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil :
* Accueillir les visiteurs français et étrangers
* Accompagner et orienter les visiteurs
* Gérer le standard téléphonique
* Préparer les salles de réunion et l'accueil en fonction du planning
* Gérer l'approvisionnement des fournitures de réception
* Gérer les fournitures administratives
* Inventorier les fournitures administratives et de réception
* Organiser les réservations de voyages
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Participer à l'aménagement des salles communes
* Organiser les voyages hors plateforme de voyages
* Traiter les demandes d'obtention des visas
Ressources Humaines :
* Gestion de l'intérim
* Gestion de la formation professionnelle
* Suivi des visites médicales
Assistanat polyvalent :
* Accompagner les commerciaux dans la préparation des qualifications clients et le suivi de leur validité via les plateformes
* Mettre à jour la liste des références (Reflist)
* Initier les demandes de création clients, limite de crédit et garanties bancaires auprès de la comptabilité
* Rédiger et actualiser les modes opératoires liées à l'activité, Différents tableaux de suivi, etc.
* Organisation des recettes usines (FAT)
Profil recherché
* Profil dynamique en recherche constante d'amélioration
* Maitrise de l'anglais IMPERATIF
* Maîtrise des outils informatiques
* Force de proposition
* Rigueur, précision et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
* Bonne communication écrite et orale
Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir dès que possible
Poste basé à Louviers
Rémunération selon profil et expérience
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/07/2025