Informations générales MAIF Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même. Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon. Référence 2026-9952 Intitulé du poste Assistant Administratif F/H Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat (en mois) 8 Fourchette de salaire 25k € brut annuel primes inclues Temps de travail Plein temps Description Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027. Missions principales : Création et gestion des dossiers liés aux appels d’offres. Créer des dossiers à la suite de la réception d’un appel d’offres. Préparer les cahiers des charges conformément à l’arborescence exigée. Vérifier la présence et la complétude de l’ensemble des pièces. Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription. Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours. Contrôler l’ensemble des pièces avant l’envoi final. Constitution des dossiers administratifs. Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis. Déposer électroniquement les offres d’assurance sur les plateformes dédiées. Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes. Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage. Profil / Qualifications Conditions de recrutement : - Formation Bac professionnel secrétariat OU - BAC2 Assistant de manager Une connaissance du secteur de l'assurance est souhaitée. Profil recherché : Travail en équipe, Dynamisme, Méthodique, autonome, rigoureux, polyvalent, Gestion des priorités, Gestion du stress, Bonne capacité d’adaptation, Maîtrise des outils informatique exigé, Aisance rédactionnelle. Fonctions ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) Administratif(ve) - SMACL Localisation du poste Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu Niort
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