L'Offre Partagée est une entreprise de travail à temps partagé située à Schiltigheim.
Nous proposons des postes en Alsace et Lorraine.
Notre objectif est simple : embaucher en CDI les meilleures compétences sur le marché de l'emploi et les mettre à disposition de nos clients et prospects.
Nous recherchons pour notre client basé à Hoerdt, acteur incontournable du secteur agroalimentaire, un agent d'entretien H/F.
Venez nous rejoindre ! Missions principales :
- Gestion des plannings de production :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings en fonction des besoins de production et des ressources disponibles (Environ 20 plannings à gérer)
- Assurer le suivi des absences, congés et remplacements.
- Veiller à la cohérence entre charges de travail, compétences et effectifs.
- Lien avec les agences d'intérim :
- Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès de la production et des responsables.
- Effectuer les demandes auprès des agences d'intérim et assurer le suivi des contrats, relevés d'heures et facturations.
- Garantir la bonne intégration des intérimaires (accueil, documents administratifs, consignes).
- Relation avec le personnel :
- Être un relais d'information auprès des salariés concernant les plannings, les absences et les consignes administratives.
- Répondre aux demandes d'informations courantes (horaires, procédures, documents RH simples).
- Participer à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif de base).
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs, intérimaires et nouveaux arrivants, les orienter et transmettre les informations nécessaires.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
- Gestion administrative diverse :
- Rédiger, classer et archiver courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (effectifs, heures travaillées, absences, intérim).
- Participer à la préparation de réunions, diffusion de comptes rendus et mise à disposition des documents utiles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.