Votre rôle et vos missions principales
Placé(e) sous l’autorité du directeur adjoint :
* Vous assurez le secrétariat du directeur adjoint : tenue de l’agenda, prise de notes, frappes, mise en forme de documents, rédaction de courrier, …
* Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, en l’absence de l’agent administratif.
* Vous participez à la gestion du dossier administratif des usagers
* Vous planifiez des réunions hebdomadaires
* Vous extrayez des données statistiques et requêtes
* Vous élaborez des tableaux de suivi
Missions périodiques :
* Vous avez la charge de la gestion administrative (saisie de comptes-rendus, rapport d’activité, …) et de l’organisation du CVS (préparation des réunions, …)
* Vous suivez et envoyez les dossiers des séjours des groupes des jeunes accueillis.
* Vous articulez les cafés des parents
* Vous êtes en appui à l’organisation d’évènements (exemple : portes ouvertes)
* Vous constituez et suivi le dossier taxe d’apprentissage
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