Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) Vous assurerez des activités de secrétariat variées, notamment :
- Établissement des ordres de mission
- Assistance administrative au chef de service et aux chefs de laboratoire
- Préparation et suivi des dossiers du personnel non permanent
- Établissement des ordres de paiement
- Gestion des demandes d'accès au site
- Diffusion, classement et archivage de documents
- Réalisation des demandes d'achat et suivi des commandes
- Gestion des fournitures
- Organisation de réunions et séminaires
- Collaboration étroite avec les assistantes en poste et l'ensemble de l'équipe
Formation
- Bac à BTS/DUT (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
Expérience
- Tous niveaux d'expérience acceptés (débutant à confirmé)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- La connaissance de SAP est un plus
Compétences requises
- Capacité à travailler en équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois
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