L'académie de Normandie recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au sein de son service académique situé à VAL DE REUIL.
Activités essentielles du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Interface avec l'ensemble des partenaires, collaborateurs et usagers.
- Enregistrement, gestion et diffusion des courriers (papier et électronique)
- Gestion des agendas
- Assurer la circulation de l'information.
- Saisies diverses de documents (courriers, notes, etc. )
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Polyvalence au sein du secrétariat,Esprit de synthèse,Maitrise de Word et Excel,Savoir s'exprimer à l'oral,Capacité rédactionnelle affirmée,Comprendre et appliquer la réglementation,Savoir rendre compte
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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