Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'administration des ventes et achats pour prendre en charge les relations clients et fournisseurs .Ce poste est varié et demande beaucoup de polyvalence.
Rattaché(e) directement à la Direction, les principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et suivi des commandes
* S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes en fonction du planning de charges,
* Vérifier les tarifs et saisir les commandes clients, gérer les accusés de réception,
* Actualiser les tableaux de bords : planning de charge, appros matières,
* Répondre aux appels téléphoniques, suivre et renseigner les clients sur le suivi de leurs commandes, délais, ou de leur demande de prix,
* Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les faire suivre au service concerné,
* Saisir les commandes d'achats des sous-traitants, gérer les accusés de réception, suivre les stocks,
* Faire un suivi logistique des approvisionnements matières premières en appui avec l'acheteur : veiller et alerter,
* Pointer les factures en rapprochant les bons de livraisons et les commandes d'achats,
* Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons,
*
Activités polyvalentes à la fonction
* Développer la relation commerciale avec les clients actuels et prospects,
* Rédiger des correspondances commerciales,
* Relancer les prospects et les clients,
Compétences requises:
* Titulaire d'un BAC + 3,
* Maîtriser les techniques commerciales,
* Être rigoureux et organisé,
* Avoir le sens commercial et du compromis,
* Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Être polyvalent,
* S'adapter aux évolutions et réagir rapidement,
* Être autonome, prendre des initiatives et gérer les risques,
* Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives (bases de données, statistiques),
* Maîtriser les techniques de gestion commerciales (planification et organisation), de résolution de problèmes (outils et méthodes d'amélioration continue),
* Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation),
* Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 25¿000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Programmation :
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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