Assistant richesses humaines f/h

Qui sommes nous ?

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industriels. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

Nos équipes :

Nous intervenons pour accompagner nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, équipements électriques, vidéosurveillance, etc.), et la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).

Nous recherchons un(e) un Assistant(e) Richesses Humaines (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois basé(e) à Eysines (33) :

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable des Richesses Humaines de l’entreprise, vous participerez à l’activité RH opérationnelle dans un univers multisites avec l’Assistante de gestion déjà en poste. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

1. Recrutement : recensement des besoins, rédaction des annonces, publication des offres, préqualifications téléphoniques, sourcing.
Formation : traitement des documents de fin de formation dans notre outil interne, réalisation des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO, suivi budgétaire mensuel, envoi et analyse des évaluations à froid.
2. Gestion administrative du personnel : intégration administrative des collaborateurs, suivi des périodes d’essai, rédaction des attestations diverses, mise à jour des différents tableaux de suivi, offboarding etc.
3. Relations écoles et partenaires de l’emploi : mise en place d’une base d’informations sur les différentes écoles et formations visées, identification et participations aux forums de l’emploi, organisation et animation des sessions organisées dans les écoles cibles.
4. Participation à la mise en place de projets RH (juridique, QVCT, gestion de carrière, marque employeur etc.).

Ce que nous vous proposons :

5. Statut ETAM ;
6. Rémunération selon profil sur 13 mois ;
7. Plan d'épargne Groupe ;
8. Participation - intéressement ;
9. Avantage CSE.


Formation et compétences :

10. Diplômé.e d’un Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, vous témoignez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
11. Reconnu(e) pour votre rigueur, vous faites preuve d’adaptabilité et de proactivité dans un quotidien en mouvements constants. Orienté.e résultats, vous êtes à la recherche constante de solutions adaptées.
12. Vous maîtrisez Excel et les outils de communication tels que Canva.

Savoir être indispensables :

13. Discrétion et confidentialité
14. Professionnalisme et autonomie
15. Sens de l’écoute et esprit de service
16. Rigueur
17. Adaptabilité et proactivité
18. Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

19. Une expérience dans une entreprise réputée à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à motiver,
20. Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
21. Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun,
22. Des parcours professionnels riches et variés,
23. Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

Depuis sa création, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs sont le modèle et la clé de succès de VINCI.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.