Secrétaire administrative, comptable et rh - p.e.t.r portes de gascogne

Vos missions en quelques mots La responsable administrative et comptable du Pays Portes de Gascogne actuellement en poste, fait valoir ses droits à une retraite progressive qui modifie son temps de travail hebdomadaire à 0.5 ETP. Afin de compléter le 0.5 ETP restant sur ce poste, la structure recrute un/une secrétaire administrative, comptable et RH. Il s’agit du recrutement d’un agent contractuel de droit public en CDD de remplacement. Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste permanent de la structure, il permet d’assurer, en partenariat avec la responsable administrative les tâches suivantes : secrétariat des services du PETR, gestion administrative, gestion du personnel, suivi et exécution du budget. En dehors des relations internes, les interlocuteurs du poste sont les services de l’Etat, de la Région, le Service de Gestion Comptable d’Auch, les collectivités du territoire, le Centre de Gestion, le CNFPT et divers fournisseurs. SECRETARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE • Accueil téléphonique et physique • Gestion des emails et courriers reçus • Gestion du planning du président, en relation avec les coordinatrices • Gestion des commandes de fournitures administratives • Préparation et envoi des convocations, actes et documents relatifs aux organes de gouvernance du PETR • Secrétariat du Contrat territorial Occitanie et du Contrat pour la Réussite de la Transition Ecologique (politiques contractuelles avec la Région et l’Etat) GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE • Prévisions budgétaires • Préparation des actes budgétaires et comptables (BP, DM, CFU) • Exécution budgétaire • Traitement comptable des dépenses et des recettes, suivi de la trésorerie, opération budgétaires particulières • Suivi d’une régie d’avance • Préparation et suivi des dossiers de subventions GESTION DU PERSONNEL • Suivi administratif des contrats et nomination des agents • Gestion des paies • Gestion des demandes de congés annuels, Rtt, congés maladie, absences et Compte épargne temps • Préparation et gestion des dossiers d’entretien professionnel annuel • Gestion des demandes de formation • Diffuser les informations RH aux agents Profil recherché • Niveau Bac Bac2 • Expérience 2/3 ans • Statut contractuel de la Fonction Publique Territoriale • Savoirs : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Maitrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique M57 Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs Connaissance bureautique et des logiciels COSOLUCE (Corail, Ambre et Parme) Maîtrise du fonctionnement de la plateforme Emploi Territorial.fr • Savoir-faire : Savoir planifier son travail et gérer les priorités Qualité rédactionnelle requise Technique de classement, de gestion de planning Savoir être : Sens du service public (déontologie et discrétion) Rigueur Autonomie Anticipation Organisation et disponibilité Capacité d’adaptation Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe