Gestionnaire des dépenses et des recettes du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Enjeux du poste

A l’échelle de l’administration territoriale de l’Etat (ATE) comprenant les trois directions départementales interministérielles, le SGCD, la préfecture des Pyrénées-Orientales et les sous-préfectures, au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD), le bureau des finances assure la programmation budgétaire, la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité des dépenses. Il assure également l’entrée des recettes prévisibles. Enfin, le bureau des finances a en charge la politique de voyage des agents de l’Etat.

Le bureau des finances comprend 8 agents.

Le/la gestionnaire des dépenses et des recettes assure pour le compte des services prescripteurs à l’aide des outils «Chorus», «Chorus DT» et «Chorus formulaires», la gestion et le suivi des dépenses et des recettes non fiscales pour les programmes supports (354 et 723) et d’action sociale (124, 206, 215, 216 et 217).

Missions principales

assure la saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus Formulaires;
assure la validation des demandes d’achat et des services faits;
assure la gestion des dépenses effectuées par carte achat (collecte des justificatifs, transmission de l’OAP et relations avec les porteurs);
assure le contrôle du respect de la politique voyage et la validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT;
assure la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples;
assure le suivi des factures à l’aide de restitutions Chorus;
assure la gestion des tiers;
assure le traitement des recettes non fiscales.

Votre environnement professionnel

Activités du bureau

Le bureau des finances constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun départemental des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il assure la programmation budgétaire à l’échelle de l’unité opérationnelle (UO), à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD (budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.


Composition et effectifs du service

8 ETP. 1A+, 1 B+, 2B, 4 C. Deux pôles: pôle exécution et pôle programmation.

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du bureau des finances.

La direction

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs

Centre de services partagés régional

Préfecture de région Occitanie

Secrétariat général aux affaires régionales (PFRA, Plateforme immobilière)

Administration centrale du ministère de l’intérieur