RESPONSABILITÉS :
L'offre concerne un poste de Directeur Adjoint au sein de la Direction de la Scolarité, relevant de la Direction Générale Formation Tout au Long de la Vie (FTLV). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la Directrice et la Directrice Déléguée FTLV.
Les responsabilités principales incluent :
- Participation à la définition des politiques et objectifs de la Direction.
- Contribution au pilotage de la fonction scolarité.
- Gestion des dossiers stratégiques et techniques.
- Représentation de la Direction sur divers sujets.
- Implication dans l'élaboration du budget et déploiement d'outils de pilotage.
- Coordination des ressources nécessaires.
- Conseil aux acteurs de la scolarité.
- Gestion des personnels et relations avec les partenaires institutionnels.
- Participation aux groupes de travail internes et externes.
- Organisation d'événements et de formations.
- Préparation des instances et veille réglementaire.
- Appui au déploiement des outils informatiques, en particulier le logiciel Apogée.
- Contrôle qualité des données et veille sur les remontées statistiques.
Le poste demande une grande adaptabilité et la capacité à gérer les périodes de surcharge de travail, notamment lors des inscriptions administratives et pédagogiques, des remises de diplômes et des réformes.
Il implique également un encadrement fonctionnel et la conduite de projets, avec des partenariats récurrents incluant les relais scolarité de campus, les Vice-Présidents, la DGnum et d'autres services universitaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaître le fonctionnement des EPSCP et l'organisation, le fonctionnement et les circuits de l'Université;
- Connaître de façon approfondie la réglementation du domaine scolarité (modalités et conditions d'accès à l'université,
diplomation, etc.)
- Connaître les dispositifs et les structures en lien avec l'offre de formation ;
- Savoir animer une équipe ;
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements ;
- Savoir conduire un projet ;participer aux projets et groupes de travail transversaux
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Savoir faire preuve de capacités d'analyse et de projection ;
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes ;
- Savoir s'adapter aux changements technologiques et organisationnels ;
- S'avoir s'adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances ;
- Savoir exercer une fonction de veille ;
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
Planifier son activité ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir conduire des réunions ;
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Apogée tous domaines) ;
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement des activités de la direction ;
- Etablir des rapports et compte-rendus ;
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ;
- Savoir faire preuve d'autonomie, de capacités d'initiative et d'adaptation ;
- Etre capable d'entretenir des réseaux ;
- Informer et rendre compte ;
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
- Avoir une capacité d'écoute ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Diplomatie, capacité à entretenir les relations avec les services et les composantes ;
- Discrétion ;
- Faire preuve de fiabilité et d'assiduité ;
- Sens du relationnel ;
- Autonomie ;
- Aptitude au travail en équipe ;
Bac+5 minimum pour les agents contractuels. De préférence en Administration publique, Droit ou Économie.
Expérience confirmée en direction d'étude, en scolarité et gestion de projet.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
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