Assistant(e) administratif(ve) & facturation

À propos de nous

Entreprise familiale installée près de Maizières les Metz (57) depuis près de 35 ans, spécialisée dans la production de granulats naturels et recyclés / sidérurgiques, la gestion de terres inertes ainsi que le recyclage et la valorisation de déchets au service du BTP.


Sa mission : transformer les déchets en matières réutilisables pour les entreprises de TP et de BTP ♻️.


Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation, avec un accent particulier sur :

* le suivi global des factures clients et fournisseurs.
* la facturation liée au transport et la fourniture des matériaux au départ de ses sites🚚



Esprit d’équipe, ambiance familiale et engagement environnemental sont au cœur de ses valeurs 💚.


Mission

Basé(e) au siège, vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques, comptables ainsi qu’avec l’ensemble des sites de production.


📊 Vous éditez entre 1 000 et 1 200 factures par mois.



Vos principales responsabilités :

* Vérifier l’exactitude des données fournies par les clients, par chantier (Numéro de commande, consignes de chargement et de livraison, contact clients si besoin par téléphone, mail, …) ✔️
* Assurer la facturation mensuelle clients après avoir vérifié l’intégralités des informations et tarifs 📥
* Contrôler la facturation des transports depuis les sites de production en France (Est) et en Allemagne
* Gérer le suivi administratif des clients et fournisseurs
* Suivre les tonnages mensuels par sites de production
* Utiliser l’ERP de facturation et participer à son développement 🖥️
* Réaliser le rapprochement et la validation des factures de transport et fournisseurs 🔎
* Effectuer les déclarations administratives auprès des autorités françaises, luxembourgeoises et allemandes (via les portails informatiques dédiés)



Conditions du poste

* Poste à pourvoir immédiatement
* CDI – 35h/semaine
* Horaires : lundi au vendredi — 8h00–12h00 / 14h00–17h00
* Congés : 5 semaines/an (Convention collective FNTP)


* Rémunération : 2 300 à 2 600 € brut 💶
* 13ᵉ mois
* Prime d’intéressement : jusqu’à 10 % du résultat redistribué 🎉


* Mutuelle : Mutuelle Générale –
* Avantages CSE : chèques cadeau + culture (300 € en 2025) 🎁
* Intégration : visite de sites de production & rencontre des services internes🏭🤗


Rejoignez une entreprise où respect humain et engagement environnemental sont essentiels 🌍


Profil

Plus que des compétences, l’entreprise recherche un état d’esprit positif, une envie d’apprendre et un vrai goût du travail en équipe.



Compétences & qualités attendues :


* Expérience confirmée en facturation souhaitée
* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel 🧩
* Pratique d’un ERP de gestion/facturation
* La maîtrise de l’allemand ou par défaut de l’anglais est un plus 🌐
* Formation Bac +2



Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? 🚀


Rejoignez nous et contribuez activement au développement de l’entreprise ! 💼🌟