Contrôleur paies (f/h) - agence comptable

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.


Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Au sein d’un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l’agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs.

Champ des relations :

* En interne : L’agence comptable

Les différents services de la direction des ressources humaines de l’université

* En externe : La direction départementale des Finances publiques (DDFiP)

Activité 1 : Effectuer un contrôle des payes avant leur mise en paiement

* Dans le cadre de la séparation entre les fonctions d’ordonnateur et de comptable, effectuer un contrôle a priori des mouvements de paye saisis par les gestionnaires RH et demander les corrections éventuelles – Assurer la traçabilité de ces contrôles

* Assurer le suivi des trop –perçus sur salaire et demander les retenues sur salaire auprès de la DDFiP.

Activité 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (primes, indemnités …) conformément au plan de contrôle pré-défini

* En dehors des périodes de contrôle des payes mensuelles, effectuer un contrôle a posteriori sur certaines thématiques de la paye en application d’un plan de contrôle défini annuellement, de manière à couvrir les risques les plus importants.

* Archiver ces contrôles.

Activité 3 : Effectuer la prise en charge comptable de la paye

* Enregistrer la paye mensuelle en comptabilité générale en prenant en charge la demande de comptabilisation émise par la direction des affaires financières




Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.



Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/


Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

* Maîtriser les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP).

* Maîtriser les règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie en établissement public.

Connaissances

* Connaître la structure et le fonctionnement des EPSCP.

* Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels).

* Maîtriser les règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie).

* Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word) et de communication (Messagerie, intranet).

Qualités

* Rigueur,

* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres services,

* Sens de la confidentialité,

* Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité,

* Respect des échéances (calendrier de paie),

* Capacité d’adaptation.