Poste : Assurer la création et la saisie des immeubles via logiciel métier dès réception des documents et éléments
transmis par le Gestionnaire copropriété (Règlements de copropriété, Etats descriptifs de division).
La création d'immeubles doit être validée par le Gestionnaire copropriété.
COMPTABILITE FOURNISSEURS: Création via outils internes fournisseurs, comptabilisation factures fluides, charges et travaux, - Contrôle Trésorerie des actifs et traitement échéanciers de règlement Fournisseurs (envoi avis de
virements) et lettrages, traitement des relances (prestataires, fournisseurs). - Mise sous pli et archivage.
APPEL DE FONDS: Assurer le traitement régulier des appels de fonds, charges courantes en fonction du budget validé
par le gestionnaire. - Assurer le traitement régulier des appels de fonds travaux suite résolutions A.G. - Mise sous pli/dépôt via les plateformes numériques.
ETABLISSEMENT DES COMPTES DES COPROPRIETAIRES: Suivre l'encaissement chèques, virements et lettrage, - Assurer un contrôle de deuxième niveau (premier niveau : Gestionnaire) des Relevés Généraux De
Dépenses de l'exercice avec le facturier de charges de copropriété, - Être un soutien et assurer une veille si besoin auprès des gestionnaires (édition provisoire RGDD), - Appliquer les règles comptables, écritures inventaires : 408 FNP, 486 CCA, 487 PCA, - Assurer la saisie des index de compteurs individuels d'eau et de chauffage - Assurer le contrôle des annexes de gestion et la balance du Syndicat à la clôture de l'exercice - Être garant de la bonne répartition des charges après approbation des comptes en A.G - MAJ fiche navette et création des Travaux et Opérations Exceptionnelles.
MUTATION ACQUEREUR / VENDEUR: Etablir les Pré-Etats datés et questionnaires de vente, Veiller et s'assurer du bon règlement et solde des comptes du copropriétaire vendeur dans les délais légaux, - Assurer la facturation des frais de mutation, - Créer la fiche du nouveau copropriétaire suite au transfert de propriété via l'outil interne.
CREATION IMMEUBLE / CLOTURE MANDATS PERDUS: Créer et saisir la structure immobilière du Syndicat de copropriété, les copropriétaires et reprise comptable du nouveau mandat via l'outil interne - Etablir les demandes d'ouverture des comptes bancaires séparés des nouveaux mandats - Assurer la clôture des comptes du Syndicat de copropriété perdu et restituer la trésorerie dans le délai légal
CONTROLE DE LA TRESORERIE ET LA BALANCE DU SYNDICAT: Contrôler et suivre régulièrement la trésorerie du Syndicat - Effectuer les rapprochements bancaires après réception des relevés de banque Profil : Connaissances des règles comptables et des décrets sur la loi Alur
Garantir l'application des mandats de gestion et l'application des procédures internes
Maitrise outils informatiques : - Logiciel métier - Logiciel de bureautique : Pack Office Entreprise : Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
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