Assistant h/f

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Formation (H/F) Les missions
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour appuyer la gestion administrative de nos formations professionnelles. Vous serez en charge de la préparation, du suivi et de la mise à jour des dossiers administratifs.
Vos principales responsabilités :
- Enregistrement des candidats dans les différentes bases de données
- Organisation des sessions d'accueil
- Constitution des dossiers de rémunération
- Saisie des feuilles d'émargement sur les plateformes (ARGOS, KAIROS, DEFI, YPAREO)
- Émission et envoi des factures
- Relance des factures impayées
- Génération et envoi des attestations de fin de formation via ARGOS
- Suivi administratif post-formation
- Expérience Qualiopi obligatoire
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'équipe, capable de s'adapter à un environnement administratif dynamique.
Compétences et qualités requises :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Google Workspace, Word et Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Sens du détail et de la précision
Rémunération : jusqu'à 2 400 € brut/mois
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap