Responsable administratif et financier (f/h)

À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.


Mission

Sous l’autorité et en lien avec le directeur de la Maison Départementale de l'Enfance, vous assurez la gestion et le suivi du budget, en lien avec la Direction et avec les agents chargés de la comptabilité et des finances (budget prévisionnel, compte administratif, tableaux de bord, suivi de l’exécution budgétaire).

Vous êtes chargé(e) de la gestion des ressources humaines, en lien avec l’adjoint des cadres chargé de la gestion du personnel (préparation des CAP, suivi de carrière, GPEC, préparation des concours sur titres).

Vous êtes également chargé(e) de la préparation de instances et du suivi de l’évolution de la réglementation.

Activités :

Dans la gestion du budget :

• Préparation du budget primitif (analyse des écarts avec la Direction)

• Développement de tableaux de bord pour suivre l’évolution des dépenses et de l’activité de l’établissement

• Mesurer l’impact de la réglementation sur la masse salariale

• Tableau de suivi de la masse salariale

• Études projectives sur les besoins RH

• Suivi de l’exécution budgétaire (savoir anticiper les demandes de budget supplémentaire, de décision modificative)

• Appui technique dans l’utilisation du logiciel de gestion financière

- Dans la gestion en matière de ressources humaines :

• Préparation et appui au directeur sur les questions RH et l’organisation du dialogue syndical

• Préparation des dossiers relatifs à la transformation de la Fonction Publique (ex : les Lignes Directrices de Gestion) et à la gestion du temps de travail

• Étude de la réglementation pour une mise en application dans la gestion des ressources humaines

• Préparation des concours sur titres et des recrutements sans concours

• Élaboration de plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques

• Mise en place des OAT (Obligations annuelles de travail) dans les plannings des agents avec un suivi

• Étude des besoins sur le service RH de la MDE en terme de logiciel

• Suivi du logiciel RH en lien avec la Direction du Système d’Information (DSI) et la DRH du CD

• Instruction des arrêtés de nomination, de recrutement, de mise à disposition, d’intégration...

• Suivi des conventions de mise à disposition d’agents de la MDE auprès d’associations




Profil

Vous disposez de solides connaissances en gestion des ressources humaines et financières et du fonctionnement des établissements de santé. Vous maitrisez le statut de la FPH.

Vous maîtrisez l’organisation et la priorisation des actions, la conduite et l’évaluation de projets, la gestion des situations urgentes, la communication écrite et orale, la rédaction de documents, l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels RH, et vous savez animer une équipe.

Vous faites preuve de sens des responsabilités, autonomie, rigueur, anticipation, esprit d’analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre écoute et votre capacité à être force de proposition sont reconnues.

Conditions du poste :

Poste non permanent à pourvoir en CDD de 12 mois, possibilité de renouvellement à étudier

Cadre d'emplois des attachés d'administration

Rémunération selon expérience