Assistant(e) commercial(e)| lille | cdi à mi-temps | h/f

Tisserin Habitat, filiale du Groupe Tisserin et membre de Procivis Logement Social, opère depuis plus de 100 ans. Son activité s'axe sur trois métiers: la gestion de logements conventionnés, la construction de logements neufs (location) et l'accession à la propriété via location-accession et vente.
S.A d'HLM, membre de la fédération des ESH (Entreprises Sociales pour l'Habitat) et du groupement Procivis Logement Social, Tisserin Habitat articule son activité́ autour de 3 métiers complémentaires : la gestion d'un parc locatif de logements conventionnés, la construction de logements neufs destinés à la location ainsi que l'accession à la propriété via le dispositif de location-accession et la vente de patrimoine.

Description du poste et Missions

L'Assistant(e) Commercial(e) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale et administrative. Il/elle assure l'interface entre les clients, le service commercial et les différents services internes.

Pour se faire, vos missions sont les suivantes : 

Support à l'activité commerciale

• Assister le service commercial dans la gestion de la relation client ;
• Traiter les courriers et les échanges de mails, et y apporter des réponses adaptées ;
• Enregistrer les contrats et leur origine dans le logiciel métier ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de documents (dossiers administratifs, présentations, supports commerciaux…).

Gestion administrative des dossiers

• Collecter et enregistrer les pièces des dossiers de réservation et de vente ;
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers selon les procédures internes ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des clients ;
• Contrôler les conditions d'accession des dossiers ;
• Traiter les dossiers d'annulation ;
• Vérifier les dossiers liés à la sécurisation HLM (garantie de rachat et de relogement) ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (publipostages, mailings, supports internes…) ;
• Assurer un reporting régulier de l'activité du service (tableaux de bord, statistiques mensuelles, suivis hebdomadaires).

Vous aimez travailler sur des missions variées, au cœur de la relation client, en interaction avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ?

Vous appréciez les environnements dynamiques, organisés et bienveillants ?

Et si vous rejoigniez une équipe à taille humaine où votre sens du service et votre rigueur feront la différence ?

Profil recherché

• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail sont de véritables atouts pour assurer le suivi efficace des dossiers et garantir leur conformité ;
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez à cœur d'offrir un service client de qualité et d'interagir avec des interlocuteurs variés ;
• Vos capacités rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs, structurés et soignés ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, PowerPoint…), indispensables à la bonne réalisation de vos missions ;
• Vous êtes capable de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité au quotidien.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps partiel (17H30 / semaine), au sein de notre siège, basée au 612, rue de la Chaude Rivière, à Lille

Informations utiles

• 13ème mois ;
• Rémunération variable ;
• Intéressement ;
• Prime vacances ;
• Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ;
• PEE avec abondement de 10% ;
• Carte pass restaurant Pluxee (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;
• Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;
• Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités) ;
• Possibilité de télétravail.