Description du poste
Missions
* Accompagner l’équipe en charge du processus de sourcing afin de sélectionner la solution cible (consolidation, reporting, planification) au travers des différents jalons des filières IT/Finance et du processus achat. L’objectif est d’aboutir à une recommandation argumentée (couverture fonctionnelle, architecture & intégration, sécurité, exploitabilité, TCO, roadmap de déploiement) validée par les parties prenantes IT / Finance et les achats.
* Consolider le besoin fonctionnel en collaboration avec les équipes finance ; intégrer les éléments de besoin fonctionnel avec un niveau de détail approprié dans les différentes phases du processus achat.
* Structurer et gérer la démarche RFI/RFP en mode projet : gestion des points ouverts, maintien à jour du log de décision, gestion des risques, pilotage des actions en cours.
* Produire/consolider le pack RFI/RFP (cahier des charges, exigences NFR, intégration/architecture, sécurité, gabarits).
* Piloter la consultation en support de l’IT Team Lead et du Finance Team Lead (Q&A des éditeurs, synchronisation Achats/Juridique, gestion des versions).
* Évaluer les offres (analyse, scoring, ateliers, démos/POC si besoin) et formaliser risques/écarts.
* Préparer la recommandation et les supports de décision (synthèse exécutive, trajectoire/migration haut niveau) aux différentes instances de décisions des trois filières pré-citées.
* Organiser/piloter la phase de contractualisation en support du contract manager et des équipes juridique.
Compétences clés
* Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation.
* EPM / Consolidation / BI : compréhension des enjeux et des critères discriminants (reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz).
* Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI.
* Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse.
* Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level.
Profil recherché
1. 10+ ans d'expérience en EPM / consolidation / BI
2. 10+ ans en achat et/ou consulting IT/AMOA, avec des missions de sélection/remplacement d’outils EPM / BI / consolidation
3. Expérience indispensable en conduite de RFI/RFP Editeur & intégrateur et en contractualisation
4. Capacité à produire des livrables de niveau comité de pilotage/Steerco et à porter une recommandation argumentée (risques, impacts, TCO)
5. Compréhension des enjeux EPM / consolidation / BI : reporting financier & managérial, planification, consolidation, dataviz
6. Compréhension des éléments d’architecture & intégration SI
7. Capacité d’organisation (cadrage) & rédaction : formalisation des besoins, exigences technico-fonctionnelles, livrables de synthèse
8. Animation : organisation et facilitation d’ateliers, coordination multi-parties prenantes, communication claire (orale et écrite), notamment avec le C-level
9. Autonomie, proactivité, neutralité, pragmatisme
10. Références sur des RFP/projets similaires (EPM/BI/consolidation) + qualité des livrables
11. Capacité à structurer la démarche, animer les ateliers et tenir les jalons
12. Compréhension des enjeux IT (intégration, sécurité, run) et finance (reporting, clôture, KPI)
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