Office manager (h/f)

Éditeur de logiciels, notre client lyonnais propose une solution « clé en main » pour accompagner ses clients dans la transformation digitale de la distribution d’assurance. A travers plusieurs offres SaaS personnalisées et sécurisées, la société participe, depuis 25 ans, au développement et la bonne compliance de 600 clients (agents généraux d’assurance, courtiers, grossistes, mutuelles et réseaux de distribution). Cette société dynamique et prometteuse qui réalise 3M€ de CA se différencie par : son management de la sécurité IT à travers l’ISO 27001, son panel de produits adaptés aux enjeux des clients, son collectif de travail à taille humaine assurant proximité et disponibilité.


Dans un contexte de croissance et de modernisation des process, nous recrutons pour un Office Manager - création de poste – pour piloter les sujets d’administration des ventes, de comptabilité et de gestion financière. Rattaché au dirigeant, vous évoluer en autonomie avec les prestataires externes (cabinet comptable, cabinet social et juridique) au service de d’un collectif de 15 passionnés par l’IT.




Vos missions :

Véritable relai technique sur les opérations administratives, votre relationnel et votre vision d’amélioration continue vous permettrons de mener à bien vos missions à savoir ;

* Piloter les fonctions en lien avec l’administration des ventes et la gestion comptable de la société
* Réaliser l’interface et challenger les partenaires (cabinet comptable, cabinet social et juridique) et coordonner son action avec les ressources humaines
* Être garant de l'optimisation des ressources financières et du respect des obligations légales et réglementaires
* Mettre en place des outils de contrôle interne et d’amélioration continue - ex : tableau de bord, automatisation de process…
* Effectuer de la veille métier et participer à des projets de développement de l’entreprise sur son périmètre – ex : mise en place d’un ERP…
* Être force de proposition pour le collectif et accompagner les ambitions de la société


Environnement technique = EPR, Silae, Power BI




Votre profil :

* Formation en Comptabilité ou Administration des entreprises
* Expérience de 5 ans dans un environnement PME avec une gestion administrative polyvalente
* Maîtrise des outils bureautiques dont Excel, être à l’aise avec les logiciels de gestion




Les plus du poste :

* Création de poste et relation privilégiée avec le dirigeant
* Société reconnue dans son domaine qui sait faire évoluer ses pratiques
* Environnement de travail stimulant et engageant
* Conditions de travail attractives


INDSP