Assistant(e) de l'équipe de direction à la sous-préfecture de brioude-secrétariat particulier

Informations générales Référence BA043ATB-93613 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de l'équipe de direction à la sous-préfecture de Brioude-secrétariat particulier Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Assistante de direction (80%) assurer le secrétariat d’un ou plusieurs responsables (sous-préfet – secrétaire général) partager le secrétariat avec les services extérieurs dans la préparation des réunions organiser les déplacements du corps préfectoral organiser l’agenda, planifier et assurer le suivi des réunions saisir des notes et rapports (mise en forme et parfois rédaction) participation à l’organisation des évènements et réceptions préparer, en collaboration avec les divers services et interlocuteurs, les dossiers en cours traiter des dossiers ponctuels (évènements, distinctions honorifiques…) participer au fonctionnement de la structure (quali-ATE, récolement des œuvres, fraude,…) prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service assurer le classement et l’archivage Gestionnaire instructeur administratif:10 % Gestion du courrier arrivé (papier et boite fonctionnelle) Gestionnaire des ressources budgétaires : 10 % suivi du budget de la sous-préfecture, de la facturation, établissement de devis profil Assist sur CHORUS-DT : émission des ordres de mission et états de frais lors des déplacements du sous-préfet et du secrétaire général, réservation des hôtels, et moyens de transport. Appui des agents. Votre environnement professionnel Activités du service : sous-préfecture pôle réglementation : droits à conduire, ERP, gardes particuliers, prévention des expulsions locatives, standard et accueil du public pôle collectivités : conseil aux élus, subventions DETR, contrôle de légalité. missions départementales : greffe des associations et biens de section Composition et effectifs du service : 8 personnels administratifs et 2 personnels techniques Liaisons hiérarchiques : le sous-préfet et le secrétaire général Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Horaires et saisonnalités : Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 heures ou 38h30 hebdomadaire. Vous ouvrez droit au bénéfice d’une indemnité de sujétion au titre de vos fonctions dû aux contraintes horaires. Collaborateur direct du sous-préfet, discrétion, rigueur, disponibilité et adaptabilité sont exigées sur ce poste. Les imprévus et/ou l’activité du service nécessitent une certaine flexibilité dans les horaires de travail. Possibilité de télétravail. Durée attendue sur le poste : 4-5 ans Vos perspectives : Compte-tenu de la diversité des missions, ce poste est formateur et permet d’acquérir des compétences utiles pour tous types de postes. Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique et en bureautique : niveau expert requis Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir faire : Savoir rédiger : niveau expert requis Savoir s'organiser : niveau expert requis Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis Savoir gérer un projet : niveau maitrise requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis Savoir communiquer : niveau expert requis Savoir s'adapter : niveau expert requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires C9EA6403A371440A8285C97EB235DA78@ts.com Fondement juridique du recrutement Article L 332-2 2° du CGFP Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Loire (43) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Brioude – 4, rue du 14 juillet – 43100 BRIOUDE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Brioude – 4, rue du 14 juillet – 43100 BRIOUDE Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) A68F0C751DBF46FBA7C29850CC701A75@ts.com