Responsable secrétariat médical - antony h/f

Responsable secrétariat médical - Antony H/F YPLDVKPSWEBXZE138

Simago, plus grand réseau de centresd’imagerie médicale en France, recherche pour son plateau d’imageried'Antony (92) un(e) responsable secrétaire médicale en CDI.

Centre multi-modalités avec matérielrécent : IRM (Siemens de 2021), scanner (Canon de 2021), radio, mammo (de2022), pano et cone beam, ostéodensitométrie. Installation d'une nouvelle IRMsiemens prévue Q2 2026. Dans ce contexte, nous recherchons notre futurcollaborateur.

Effectifs : 6 médecins radiologues associés et 9manipulateurs radio, 10 secrétaires.


Missions principales :

1. Gestion administrative et organisation dusecrétariat :

Superviser le fonctionnement quotidien du secrétariat médical.

Veiller au respect des procédures administratives et desprotocoles internes.

Gérer la documentation, le classement et la circulation desdossiers médicaux.

Suivre la facturation, les remboursements et les rendez-vouscomplexes en coordination avec le service administratif.


2. Coordination et planification :

Élaborer et gérer les plannings des secrétaires et des médecinspour assurer un fonctionnement optimal.

Assurer la coordination entre les différents services et leséquipes médicales.

Anticiper les besoins en personnel et organiser les remplacementsen cas d’absence.


3. Encadrement et management d’équipe :

Superviser, encadrer et accompagner une équipe d’une dizaine desecrétaires médicales.

Assurer la formation et le suivi des nouvelles recrues.

Motiver l’équipe et veiller au bon climat de travail.

Identifier et proposer des améliorations pour optimiser lefonctionnement du service.


4. Relation avec les patients et les équipesmédicales :

Garantir un accueil de qualité pour les patients et un suiviefficace de leur parcours.

Faciliter la communication entre médecins, techniciens etsecrétaires.

Traiter les situations complexes ou urgentes avec réactivité etprofessionnalisme.


Ce qu'on offre :

- Bonnes conditions/ambiance detravail

- CDI 35H, 5j/semaine amplitudehoraire 9h-17h

- Rémunération fixe 2900€ brutmensuel

- Reprise ancienneté

- 13e mois

- Prime Partage Valeur (PPV)

- 32 jours de congés payés annuels

- Comité d'Entreprise

- Programme de formations

- Mutuelle & frais de transport(50%)

- Parking gratuit

Expérience en gestion administrative et coordination dans le domaine médical, idéalement en imagerie.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Capacités managériales et relationnelles pour encadrer et motiver une équipe.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion des plannings et dossiers médicaux.

ANTONY Simago est le réseau des centres d’imagerie médicale d’exercice libéral qui propose aux radiologues un modèle d'organisation rénové. C'est avec dynamisme que nous promouvons un mode d'exercice libéral dans un esprit collaboratif au bénéfice du patient, notre priorité. Notre projet médical est également une opportunité de partager pour les radiologues et les équipes médicales du réseau Simago, les expériences et les réflexions et ainsi enrichir les pratiques dans un esprit confraternel épanouissant. Notre vocation est de bâtir le nouveau paysage de l’imagerie libérale au service du parcours de santé des patients. Si vous partagez notre vision et que vous souhaitez évoluer dans un environnement sain et relever de nouveaux défis, rejoignez nous ! Ensemble, préparons le renouveau de l’imagerie médicale en assurant l’indépendance médicale et en garantissant l’accès aux soins pour tous. Quelques chiffres : - 260 Radiologues - 1400 collaborateurs - 83 points d'exercice - 3 000 000 Rdv / an https://www.simago.fr/recrutement Antony BUT, Licence, Bac+3 CDI