Directeur de production h/f

À propos

La cohésion c'est bien, l'alchimie c'est mieux ! Depuis 2016, Alchimii crée des expériences fédératrices et engageantes : conventions, séminaires, soirées, événements de marque, incentive, pour ses clients BtoB à destination de l'interne et de l'externe. Avec + de 900 événements organisés, notre équipe de 23 alchimistes accompagne au quotidien nos clients sur l'organisation de leurs événements : conception - rédaction, création, scénographie, logistique, direction de projet et de production, pour assurer la coordination globale du projet de A à Z.

Soutenu par des investisseurs de renom comme Michael Benabou, le co-fondateur de Veepee, Alchimii a levé 4 millions d'€ et se positionne comme l'un des acteurs les plus dynamiques de l'événementiel engageant. Descriptif du poste

Rejoindre Alchimii, c'est intégrer une agence qui place l'excellence opérationnelle au coeur de l'expérience de marque. En tant que Directeur de Production, vous serez responsable de la mise en oeuvre technique, logistique et budgétaire de projets événementiels complexes, en étroite collaboration avec nos équipes Conseil & Projet.

Votre rôle

Vous serez le garant de la bonne réalisation des projets sur le terrain, en assurant la cohérence entre la vision stratégique, la faisabilité technique et les exigences budgétaires. Vous encadrerez l'ensemble des aspects opérationnels : sélection des prestataires, pilotage des moyens humains et matériels, suivi budgétaire en temps réel, et respect des engagements RSE.

Vos missions

En phase de conception :
- Contribuer à la réflexion stratégique et créative en phase d'avant-vente, aux côtés de l'équipe projet.
- Évaluer la faisabilité technique et budgétaire des concepts proposés.
- Préparer les chiffrages initiaux et anticiper les besoins de production.
- Apporter une expertise technique lors des rendez-vous client, en soutien à l'équipe Conseil.
- Identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions adaptées.

En phase de production :
- Organiser les repérages, construire les rétroplannings et établir les cahiers des charges.
- Lancer les appels d'offres et sélectionner les partenaires de production (technique, logistique, animation, etc.).
- Superviser la coordination logistique : transport, hébergement, restauration, gestion des flux.
- Encadrer les équipes sur le terrain et garantir le bon déroulement des opérations.
- Assurer le respect des normes de sécurité et des exigences réglementaires.
- Suivre l'ensemble des aspects administratifs liés à la production (contrats, assurances, factures, etc.).

En phase post-événement :
- Piloter le bouclage budgétaire et la clôture administrative des projets.
- Organiser les retours d'expérience pour identifier les axes d'amélioration.
- Contribuer à l'optimisation des process de production de l'agence.

Pourquoi Alchimii ?

Parce que nous croyons que la réussite d'un projet repose autant sur la créativité que sur la précision de son exécution. Chez Alchimii, le rôle du Directeur de Production est central : vous donnez vie aux idées, vous en assurez la cohérence et vous contribuez à l'expérience globale du client.