Assistant exploitation (f/h)

⚡ Rejoignez Pouchain : une entreprise familiale centenaire tournée vers l’avenir ! 🚀

Depuis plus de 130 ans, Pouchain accompagne ses clients avec expertise et passion dans le domaine de la performance énergétique 🌍⚙️.

Entreprise familiale indépendante, Pouchain c’est aujourd’hui :
✅ 20 M€ de chiffre d’affaires
✅ 230 collaborateurs engagés
✅ 4 agences : Lille, Douai, Vitry-le-François et Toulon 📍

Spécialisée dans :
🔌 le Génie Électrique
🌡️ le Génie Climatique
🛠️ la Maintenance & Exploitation

Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’industrie et du tertiaire 🏭🏢.
Dans le cadre du développement de notre activité, l’agence de Douai recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation 👨 💻👩 💻.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Téléphone de fonction
* Remboursement des transports à 100%
* Participation



Vos missions principales
En collaboration avec les Responsables d’Affaires et le Responsable Commercial, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité :

📞 Gestion administrative & accueil
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier entrant/sortant
* Classement et archivage des documents
* Rédaction et suivi administratif des dossiers


📋 Suivi commercial & facturation
* Validation et suivi des devis/contrats
* Édition des factures clients
* Relance et recouvrement des factures
* Gestion des documents administratifs (DC2 / DC4)


📦 Gestion logistique & fournisseurs
* Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitance
* Gestion des stocks de fournitures
* Respect du référencement fournisseurs
* Archivage des commandes clients sur l’intranet


🦺 Qualité, sécurité & environnement
* Participation active à la démarche SSE / MASE
* Respect des règles de sécurité sur site
* Remontée des situations à risque
* Participation aux actions d’amélioration sécurité et environnement

🎯 Profil recherché
✅ Formation & compétences
* Bac à Bac +2
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée (Navione, Chrorus, Ariba)


💡 Vos qualités
* Sens de l’organisation et rigueur
* Excellent relationnel
* Gestion des priorités
* Esprit d’équipe
* Autonomie et réactivité


Une première expérience dans le secteur bâtiment est appréciée.

📩 Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !