Secrétaire - assistante de délégation h/f

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d'informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre responsable ; vous assurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d'informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l'animation d'une équipe bénévole d'accueil et administrative.

1) En vue d'assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d'accompagner l'information et la communication au sein de la délégation, vous :
Assistez le délégué et les autres membres de bureau, particulièrement, vous accompagnez, préparez, et facilitez le travail et vous vous assurez du suivi et du lien.
Participez à la vie de l'équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
Organisez le suivi de l'information de la délégation
Contribuez à la communication interne par l'élaboration d'outils à destination des acteurs de la délégation.
2) Pour contribuer à l'organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous :
Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ;
Gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendu, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux) ;
Coordonnez l'équipe bénévole d'accueil et administrative ;
Participez à la vie de la délégation (rencontres, évènements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel;
Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport d'activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles) ;
Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention) et aux normes et consignes de sécurité.
Veillez au bon fonctionnement et à l'ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».
3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vous contribuez à l'élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié.e d'une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d'échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.