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Assistant - coordinateur chargé de projets (f/h)

Saint-Martin-d'Hères
Université Grenoble Alpes
Publiée le 29 mars
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Missions principales : Vous assurerez le pilotage des dispositifs incitatifs de la recherche et des campagnes spécifiques. Activités principales : Coordination administrative de l’appel à projets GATES@UGA PhD : Gérer la campagne : établir un cadrage, planifier l'appel d'offres sous forme de rétroplanning, instruire les retours de dossiers de candidature, assurer le soutien à la phase d'évaluation des projets déposés, assurer le passage en instance et communiquer les résultats. Élaborer des bilans de ces campagnes établir des tableaux de bords pour suivre des indicateurs pour le Vice-président recherche. Maintenir un réseau dynamique d'échanges avec les partenaires européens et internationaux des Grands Instruments de Grenoble : ESRF, EMBL, ILL, EMFL, IRAM Chargé du suivi et du reporting de l’axe 1.1 du projet GATES concernant la collaboration entre l’UGA et les Grands Instruments: Préparer les documents de travail en lien avec le Cabinet de la Présidence. Soutien opérationnel au VPR pour suivre les indicateurs définis. Collecter les données, vérifier leur bonne conformité. Mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice- Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP et coordination administrative de l’appel à projets CDP : Préparer les rétroplannings, organiser les événements. Suivi bilan. Pilotage Appel à manifestations d'intérêts et Appel à projets CDP. Chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice-Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP (organisation d’un événement, évaluation des CDP 2022-2025 : Suivi des dossiers de politique scientifique et des grands projets structurants du Grand établissement : CDP. Organiser des événements scientifiques. Préparer et soutenir la phase d'évaluation des projets (dans le respect de la Charte de déontologie UGA). Préparation et suivi du prochain appel à projets. Chargé du reporting IDEX volet recherche, Référente IDEX volet recherche- Coordonnateur Clusters et Réseaux : Collecter les indicateurs quantitatifs. Soutenir la phase de démarrage des nouveaux dispositifs Clusters (à partir de Mars 2026). Rémunération : - A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. - Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €. Profil recherché Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnent UGA Connaissances des acteurs de la recherche Connaissances en matière RH Connaissance en matière budgétaire et financière Excellente maitrise en gestion des plannings d'appels à projets Savoir s'adapter à des demandes diverses étant donné le positionnement de la fonction d'interface entre des acteurs multiples Maîtrise des outils bureautique Gérer les urgences et respecter les délais Savoir rédiger, synthétiser Faire preuve d'initiative Savoir prioriser et alerter Etre rigoureux Savoir travailler en équipe et en autonomie Capacité d'écoute Discrétion, confidentialité Disponibilité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

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