Assistant d'exploitation

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Pour soutenir notre croissance en France, nous recherchons activement un nouveau talent pour occuper le poste d'Assistant d'exploitation. Vous serez sous la supervision du Responsable des Opérations à qui vous rendrez compte de vos activités.

Description du poste :

En tant que membre du service des opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite des projets menés chez nos clients. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ses activités. Votre sens du service, votre orientation client, votre rigueur et votre goût pour la polyvalence seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste.

Responsabilités principales :

* Être responsable du processus d'édition des contrats de location

* Maximiser l'efficacité de notre organisation de service en étant garant de la mise à jour de l'ERP à travers la saisie des réservations et retours de location et la saisie des suivis des inspections et réparations, et en tenant à jour le listing de la flotte de l'agence

* Gérer les commandes de marchandises (pièces, EPI, consommables) et de prestations (transport, nettoyage) pour le compte du Responsable des Opérations et contrôler les factures fournisseurs

* Veiller à l'obtention des accès pour les techniciens et équipements sur les sites clients

* Participer activement à l'inventaire trimestriel et suivre les écarts

* Être le point de contact pour les appels entrants de l'agence

Profil recherché :

* Bac +2 en administration ou équivalent

* Expérience opérationnelle réussie de 3 ans dans un poste similaire

* Une expérience dans un environnement industriel/technique serait un plus

* Maîtrise du travail sous ERP et MS Office, avec une aisance particulière sur Excel

* Aisance en anglais (lu, écrit et parlé) dans un contexte professionnel

Qualités personnelles :

* Doté d'un solide esprit d'équipe

* Excellentes compétences en communication et sens du relationnel

* Capacité à établir des priorités et à être proactif

* Adaptabilité, rigueur et polyvalence

Notre offre :

Rejoignez une organisation internationale innovante, axée sur le service et en constante évolution. Nous proposons un parcours d'intégration et de formation solides pour vous donner les clés de la réussite ainsi qu'un salaire attractif et compétitif sur le marché. Poste à pourvoir en CDI de 39h40 du lundi au vendredi, participation aux bénéfices, prime de sécurité, prime d'ancienneté et mutuelle d'entreprise.