Assistant de direction juridique f/h

Assistant de direction juridique F/H, Paris

Connaissez-vous vraiment le Groupe InVivo ? Ouvrir le champ des possibles. Ce qui était hier une chance pour l'agriculture et l'alimentation mondiale est aujourd'hui devenu une nécessité. Alors pour faire face aux enjeux présents et futurs, les 14 collaborateurs du groupe InVivo agissent concrètement pour favoriser la transition vers un agrosystème résilient. Avec autonomie et sens du collectif, ils œuvrent au quotidien pour avoir un impact concret sur toute la chaine de valeur de l'agro-alimentaire, en liant le respect du vivant et de la terre aux besoins de ceux qui la cultivent et de ceux qui s'en nourrissent. Au cœur d'une organisation qui place l'audace et la performance au même niveau que la confiance, la sincérité ou l'épanouissement personnel, tous sont acteurs de leur parcours. Dans une structure solide où s'engager a de la valeur, où la confiance est au centre de tout. Une Société à Mission depuis qui s'est publiquement engagée à mettre son modèle économique au service de la transition agricole et alimentaire. Rejoignez-nous et ensemble, ouvrons votre champ des possibles.

Au sein de la Direction Juridique, vous serez rattaché(e) au Directeur Juridique Groupe. Vous évoluerez dans une équipe de 36 collaborateurs.

Votre quotidien :

Vous assurerez l’assistanat de la Direction Juridique et M&A.

Vous contribuerez à la gestion et du suivi de l’ensemble des filiales du Groupe, en France et à l’étranger des formalités y afférentes, de la gestion des mandats sociaux et délégations, des opérations sur périmètre (création de filiales / établissements, TUP, fusions, augmentations de capital…) mais également des participations détenues par le Groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat de la Direction Juridique Groupe

- Accueillir les visiteurs de la Direction Juridique et M&A, traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.
- Gérer les agendas et organiser les déplacements.
- Gérer les états de frais et factures.
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs juristes.


Missions juridiques et M&A

- Assister l’équipe juridique notamment en matière de secrétariat juridique des sociétés, en France et à l'étranger
- Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.
- Actualiser les bases de données des services juridique et M&A en lien avec les assistantes de la direction, les juristes et l’équipe M&A.
- Réaliser les formalités juridiques, soit directement, soit auprès de prestataires spécialisés, et en assurer le suivi (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).
- Intervenir aux côtés des juristes et du M&A pour la sélection, la mise en place et la gestion des outils informatiques et digitaux métiers (DLD, CRM, etc.).
- Archiver les dossiers de la Direction Juridique.
- Vous êtes en lien avec les cabinets d’avocats.

- Diplômé(e) d'un bac ou certificat juridique vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans un cabinet d’avocat, d’audit ou au sein d’un service juridique de groupe international
- Vous avez une expérience dans des instances de sociétés françaises (SA, SAS, SARL)
- Vous avez des capacités d’analyse, de synthèse et également de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous faites preuve de discrétion et vous êtes autonome,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre bon relationnel et votre réactivité
- Votre dynamisme et votre esprit vif vous permettra de comprendre nos enjeux et de résoudre rapidement les problématiques rencontrées
- Votre anglais est courant


Informations supplémentaires :

Votre Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Notre Bureau : Grande Armée, Porte Maillot PARIS

Le télétravail : 2 à 3 jours par semaine

Team transports en commun ? Nous remboursons le titre de transport à hauteur de 85%

Team vélo ou trottinette ? Pas de problème, le forfait mobilité durable est mis en place

Restauration : Restaurant inter-entreprises et titres restaurant mis en place pour les jours télétravaillés

Vous n’imaginez pas tout ce que vous pouvez faire pour agir concrètement en faveur de la transition agricole et alimentaire.

Postulez dès maintenant !

Déroulement des entretiens :

- 1er échange téléphoniquede 15/20min avec la RHpar téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller plus loin …

-Si tout est OK, entretien RH de 45 minpour échanger plus en détails sur vos compétences, le poste et le Groupe,

- Pour le(s) finaliste(s), entretien techniqued’1h avec le Directeur Juridique Groupe vous donner des éléments de contexte, une vision élargie du poste et évaluer vos compétences.

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