A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
La Croix-Rouge française recherche:
Un Employé administratif (H/F/X)
En CDI à temps partiel
Lieu de travail : Créteil
Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de l'accueil de jour de Créteil
Vos missions :
- Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
- Vous participez à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipe.
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information.
- Vous réalisez divers travaux de bureautique.
- Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs.
- Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
- Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.
- Recevoir les demandeurs et évaluer leur demande de domiciliation
- Soutenir l'équipe de l'accueil de jour, dans les tâches quotidiennes
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
- Savoir accueillir les personnes bénéficiaires, en maintenant une posture professionnelle adaptée
- Savoir expliquer un fonctionnement et une décision
- Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de réactivité ;
- Avoir les prérequis en matière rédactionnelle et de maîtrise de l'informatique
- Savoir évaluer une demande selon des critères prédéfinis ; savoir présenter une évaluation et sa préconisation
- Savoir communiquer avec l'équipe pour inscrire son travail en complémentarité avec cette dernière
- Savoir être autonome et polyvalent ; savoir être créatif et force de proposition
Vous travaillé 2 jours par semaine ainsi qu'un week-end sur deux
Horaire de travail : 11h00 - 16h50
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