Description entreprise :
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1781 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...). A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d'information : https://www.eps-barthelemy-durand.fr
Description du poste :
Missions principales
· Engagement et liquidation
o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges
o Réclamation des attestations du service fait
· Suivi budgétaire et comptable :
o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget
o Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d'avance
· Marchés :
o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications
o Suivi de l'exécution du marché
o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités
o Suivi de la mise à jour des prix des marchés
o Suivi financier des marchés
o Mise à jour de la cartographie des marchés
· Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks
· Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
· Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports
· Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail
· Participation à la fiabilisation des comptes
Possibilité d'être régisseur principal ou suppléant et d'assurer la tenue comptable de la régie
Profil recherché :
Compétences requises :
· Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique
· Connaissance des marchés publics
· Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i
· Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse
· Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)
· Application de procédures, de protocoles, de la règlementation
· Capacité d'adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé
· Rigueur, méthode
· Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées
· Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
· Capacité d'adaptation et d'autonomie
· Qualité relationnelle
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Ponctualité
· Polyvalence
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