Description entreprise :
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1781 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information :
Description du poste :
Relation hiérarchique :
* Responsable des achats.
Relations fonctionnelles :
* Fournisseurs.
* L’ensemble des personnels de l’Etablissement.
* Le personnel de la Trésorerie.
Missions principales :
* Engagement et liquidation :
o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges.
o Réclamation des attestations du service fait.
* Suivi budgétaire et comptable :
o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget.
o Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d’avance.
* Marchés :
o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications.
o Rédaction des avenants.
o Courrier de reconduction.
o Suivi de l’exécution du marché.
o Création des fiches marchés et suivi financier.
o Mise à jour de la cartographie des marchés.
* Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks.
* Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine.
* Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports.
* Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail.
* Participation à la fiabilisation des comptes.
* Possibilité d’être régisseur principal ou suppléant et d’assurer la tenue comptable de la régie.
Pour tout renseignement sur les missions inhérentes au poste, veuillez contacter :
Céline BRUNEAUX
Adjointe à la directrice des Achat de la Logistique et de l’Hôtellerie à la DALH
Portable : 06 81 09 60 80
Ligne interne : 6082
Ligne : 01 69 92 52 52
Mail : Celine.BRUNEAUX@eps-etampes.fr
Profil recherché :
Compétences requises :
* Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique.
* Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i.
* Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse.
* Qualité rédactionnelle (maitrise de l’orthographe, syntaxe).
* Application de procédures, de protocoles, de la règlementation.
* Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence, résistance au stress.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Etablissement de Santé
* Rigueur, méthode.
* Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées.
* Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles.
* Capacité d’adaptation et d’autonomie.
* Qualité relationnelle.
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
* Ponctualité.
* Polyvalence.
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