Vous ferez partie de l'équipe administrative (fonctions support). Vous aurez en charge la paie et l'administration du personnel de nos 3 associations.
Vos Missions :
Gestion de la paie
- Collecte et traitement des informations internes et externes nécessaires à l'établissement de la paye
- Calcul et contrôle des variables de paye et des cotisations
- Vérification des taux et plafonds sociaux et de leur programmation dans le logiciel de paye
- Calcul et contrôle des indemnités de fin de contrat
- Réalisation des bulletins
- Préparation des fichiers de virement (acomptes, salaires, saisies sur salaires, charges sociales.)
- Préparation des documents de solde de tout compte
- Etablissement et suivi des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes (MSA, CPAM, mutuelle.)
- Respect des échéances imposées par le cadre légal et des délais impartis en interne
- Edition des éléments nécessaires à l'établissement de l'écriture de paye comptable
- Classement et archivage des documents
Administration du personnel
- Participation au process de recrutement
- Etablissement des contrats de travail des nouveaux salariés
- Déclarations règlementaires liées à toute embauche
- Suivi administratif des dossiers des salariés : arrêt de travail, période d'essai, visite médicale, compteurs congés et RTT, .
- Suivi disciplinaire : rétroplanning, procédure, rédaction des courriers
- Inscription des salariés en formation en lien avec le plan de formation défini par la direction
- Mise à jour des process et procédures relatifs aux ressources humaines
- Collaboration avec les services transversaux afin d'harmoniser et de faire évoluer les pratiques
- Classement et archivage des documents
Reporting
- Production de chiffres issus du logiciel de paye
- Remplissage des tableaux de bord internes et externes
Pour s'épanouir ensemble, vous évoluez avec confiance, autonomie et soutien via un management bienveillant.
Ce qui nous attire chez vous :
Vous êtes bienveillant, rigoureux et motivé
Vous appréciez travailler en équipe
Préparez votre plus beau CV et venez nous montrer votre motivation et votre implication. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un avenir meilleur pour tous !
Experience: 1 An(s) - souhaitée
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Gestion de la paye,Logiciels de gestion du temps de travail,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Établir un bulletin de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, maitrise de l¿outil information (pack office)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Agir Plus est une association d'économie sociale et solidaire. Au sein de notre association se trouve les fonctions support de notre groupement association, une auto-école sociale et solidaire, une plateforme de location de véhicules électrique et un organisme de formation.
Le travail de nos équipes est basé sur la bienveillance. L'Humain est au cœur de notre métier à tous.
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