Gestionnaire de commandes h/f

Vue d'ensemble


À propos de nous

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 231 lits d’hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents dont 103 médecins.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.


Mission

L’EPSM de Caen recrute un(e) gestionnaire des achats au sien de sa direction des achats et de la logistique. Ce poste est clé pour garantir la fluidité et la conformité de la chaine d’approvisionnement de l’établissement. Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel souhaitant s’impliquer dans un environnement hospitalier exigeant et en constante évolution.

La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) assure l’approvisionnement hôtelier des unités de soins intrahospitalières et extrahospitalières (CMP, HJ, CATT, etc.).

Le service achats dispose d’un budget d’exploitation de 6,4 millions d’euros et 700 000 euros d’investissement.

Le service achats traite annuellement environ 11 000 liquidations. L’équipe est composée de 6 gestionnaires, 1 cadre de proximité et 1 responsable.

Il est rattaché au Groupement Hospitalier de Territoire Normandie Centre qui regroupe 8 hôpitaux du Calvados et de l’Orne. Le GHT mutualise certaines compétences dont les achats depuis 2018.

MISSIONS PRINCIPALES :

–Réceptionner les demandes des services,

–Identifier, analyser le besoin avec le demandeur,

–Respecter et faire respecter la règlementation des marchés publics, les procédures internes,

–Saisir les commandes,

–Contrôler les réceptions,

–Suivre l’exécution des marchés, de l’évolution des prix, paramétrage des produits,

–Liquider les factures,

–S’assurer de la résolution des litiges en lien avec le supérieur hiérarchique,

–Contrôler les prix en lien avec les marchés publics,

–Informer les services et orienter les demandes internes,

–Assurer les opérations de clôture de son portefeuille,

–Classer tous les documents (archivage),

–Traiter les litiges fournisseurs,

–Participer au tri du courrier 1 jour par semaine et à la gestion des appels du service 2 demi-journées par semaine

Durée du contrat : CDD du 01/08/2025 au 30/11/2025 renouvelable sur poste vacant.


Profil

Diplôme requis : Niveau Bac à Bac + 3, idéalement dans les domaines des achats, de la comptabilité ou de la gestion administrative.

Connaissances souhaitables :

–Connaissances générales en comptabilité,

–Expérience souhaitée en comptabilité publique,

–Compétences organisationnelles,

–Maitrise des tableurs, des traitements de texte, utilisation des logiciels de comptabilité.

Qualités attendues :

–Réactivité,

–Sens du service public,

–Sens des priorités,

–Capacité d’écoute et de communication,

–Capacité à prendre des initiatives,

–Travail en équipe.

Grade : Adjoint administratif (catégorie C) – Titulaire ou contractuel.