Apprenti assistant administratif cfa - marseille h/f

Description de la mission

Accueille, oriente et conseille le client. Assure la gestion et le suivi des dossiers de Formation au sein du CFA.

'* Assure l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / apprentis) :

· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’accueil des apprentis au CFA
· Gérer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
· Assurer l’accueil, le suivi des apprentis au sein de l’établissement.

Activités principales

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du CFA Transport et logistique de Marseille.


· Transmettre le dossier d’inscription à l’apprenti ainsi que le livret d’accueil. Inscrire l’apprenti dans es logiciels interne te externes. Etablir le contrat e l'apprenti en relation avec l'entreprise


Editer et envoyer les bulletins de classe, gérer les dossier d’inscription des apprentis aux examens, les convoquer, gérer leur scolarité.
· Informer l’employeur en temps réel de la situation de l’apprenti (absences, modification EDT…)


· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, gérer les feuilles de présence, collecter les justificatifs
· Vérifier et contrôler les états de service faits par les formateurs, gérer les pièces administratives des contrats formateurs.


· Utiliser les outils informatiques YPAREO : mise à jour de la situation des apprentis et saisie des EDT, et des calendriers de regroupement. Mise à jour des plannings formateurs/apprentis au fil de l’eau en relation avec le planning


· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (courriers, compte rendu, notes, ... )


· Participer aux recueils d’informations pour différentes enquêtes

Ce qu’AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€

· Mutuelle à moins de 9€

· CSE Loisirs

Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

Poste à pourvoir le

01/09/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille