Assistant administratif (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens). Activités : Assurer la réalisation d'activités administratives et financières Procéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger) Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités… Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…) Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre Traiter les litiges et prévenir le contentieux Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative de l’unité Contexte de travail : La création en janvier 2014 de l’Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) a permis de réunir la plus importante communauté scientifique SHS sur les mondes africains. L’IMAF a environ 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et doctorants). Il est placé sous l’autorité de six tutelles : le CNRS, l’IRD, l’EHESS, l’EPHE, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Aix-Marseille Université. Il est structuré en deux sites, Aubervilliers et Aix-en-Provence. Le poste se situe à Aubervilliers. La personne recrutée travaillera avec l’équipe administrative de l’IMAF, qui est composée de 8 agents (3 Aix et 5 Aubervilliers) et sur des crédits CNRS et IRD Profil recherché Competences : Maîtriser un domaine de spécialisation : finance, gestion Maîtriser les outils de bureautique courants Travailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'un membre de l'équipe administrative Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte de l'avancement des dossiers gérés Respecter la confidentialité des données et des informations Capacité d'autonomie et esprit d'initiative Organisé-e et rigoureux-se Bonne communication écrite et orale Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil