RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d‘un renfort administratif temporaire, notre association ALTYGO recrute, un(e) secrétaire Administratif(ve) H/F pour intervenir sur le Dispositif d'Éducation Motrice situé à Plérin. Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein à pourvoir dès possible jusqu'au 31 août 2026.
Le poste a pour objectif de soutenir les équipes administratives, d'assister l'équipe de direction et d'encadrement dans la conduite des activités quotidiennes et des projets de mise en conformité, et d'assurer le remplacement de la secrétaire de direction générale durant ses congés.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative courante
• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des interlocuteurs internes et externes en cas d'indisponibilité des collègues.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, emails et documents officiels.
• Assurer la saisie, la mise à jour et l'archivage des données (format papier et numérique).
• Organiser et gérer la documentation administrative conformément aux procédures internes.
2. Soutien à l'organisation
• Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, instances et comités (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
• Contribuer à la coordination et à la circulation de l'information entre services, dans le respect des règles de confidentialité.
3. Appui à la direction et à l'encadrement
• Assister la direction et les cadres dans le suivi des projets de mise en conformité (préparation de supports, tableaux de bord, synthèses).
• Traiter les demandes ponctuelles : recherches d'informations, extractions de données, saisie de comptes rendus, documents de communication interne, etc.
• Participer à la gestion documentaire des réunions interservices.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme Bac à bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément seront de réels atouts pour réussir à ce poste.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) est indispensable, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.
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