Chargé(e) de mission

L'École polytechnique, communément appelée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l'E.N.P.C, l'E.N.S.A.E, l'E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l'inclusion. Elle s'engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.


Description du poste


Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École polytechnique, la Direction de l'enseignement est principalement en charge de l'organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l'école. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive), Direction entreprises, entrepreneuriat & innovation.

EuroTeQ :

L'École polytechnique est l'une des institutions fondatrices de l'université européenne EuroTeQ qui propose depuis 2020 des programmes innovants pour former les ingénieurs européens de demain.

La Commission Européenne a acté en 2023 l'élargissement de l'université EuroTeQ et annoncé le prolongement de son financement jusqu'en 2027.

Destiné à renforcer la coopération entre ses institutions membres, le projet « EuroTeQ Engineering University » comprend six « Work Packages » (WPs), un WP étant un domaine d'activité spécifique structuré autour d'actions communes et de livrables.

L'École polytechnique est responsable de la coordination et de la mise en œuvre du WP4 dédié à la formation continue.

En tant que Chargé(e) de Mission WP4 au sein du projet EuroTeQ, vous serez responsable de la coordination, du suivi du projet et des activités liées au Work Package 4. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement du projet et garantir la cohérence des actions entreprises.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Coordination et gestion opérationnelle du WP4 :

* Assurer le suivi opérationnel du projet en coordination avec le responsable académique du WP4 : organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des actions, prise de contacts en interne et en externe.

* Coordination logistique pour l'organisation de réunions, rencontres et événements.
* Soutien à l'ingénierie pédagogique pour le(s) module(s) de formation continue proposés par l'École polytechnique, en coordination étroite avec le responsable académique du WP4.
* Effectuer un suivi des engagements pris dans le WP4 par l'École polytechnique et l'ensemble des partenaires externes.
* Soutien aux activités de communication et marketing du WP4, en coordination étroite avec le chargé de communication EuroTeQ.
* Coordination interne et externe :

* Assurer une communication efficace entre les nombreux interlocuteurs internes impliqués dans le WP4 et dans les autres WP.

* Garantir la synchronisation des efforts et le partage d'informations clés sur le WP4 en interne, notamment auprès du Coordinateur du projet EuroTeQ.
* Collaborer étroitement avec l'équipe de l'Executive Education pour le(s) module(s) de formation continue proposé (s) par l'École polytechnique.
* Collaborer étroitement avec les universités partenaires du projet pour garantir la cohérence des actions et le partage efficace des informations.
* Suivi du Projet et des Activités :

* Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, calendrier de suivi, etc.) pour évaluer la progression des différentes activités du WP4.

* Collaborer avec les responsables d'activités en interne et en externe pour assurer le respect des délais et des objectifs fixés.
* Identifier les éventuels points de blocage et proposer des solutions pour les résoudre.
* Organiser la mise à disposition des documents liés au projet dans les dossiers partagés.
* Animation de Réunions :

* Faciliter la participation active des membres du projet, en encourageant la discussion et la résolution collective des problèmes.

* Collaborer avec les partenaires pour synthétiser les résultats obtenus lors des réunions et les présenter de manière claire et concis.
* Encadrement managérial du chargé de projet micro-credentials EuroTeQ :
* Assurer l'encadrement du chargé de projet micro-credentials EuroTeQ : cadrage du travail, points de feedback réguliers, etc.
* Contraintes particulières : déplacements ponctuels de quelques jours à prévoir en Europe.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selonposte)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.


Profil recherché


Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme universitaire pertinent, vous justifiez de plusieurs années d'expérience en coordination de projets, idéalement dans un environnement international. Vous êtes attiré(e) par les dynamiques de coopération européenne et les projets à fort impact.

1-2 ans