Missions principales
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à l’organisation des élections professionnelles, DPD France recherche un(e) Assistant(e) relations sociales (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois.
Rattaché(e) à la Responsable des relations sociales, vous l'épaulez sur l’ensemble des sujets liés aux relations collectives de travail et participez activement au pilotage des élections professionnelles.
VOIS MISSIONS :
1. Organisation des élections professionnelles
Participation au déploiement du vote électronique en lien avec le prestataire
Assistance dans la préparation des listes électorales et dans la vérification des listes de candidats
Communication et coordination avec les chefs d’établissement
Interface dédiée avec les élus dans le cadre des élections
Mise à jour des outils et actualisation suite à la désignation des nouveaux représentants du personnel
2. Gestion des instances représentatives du personnel
Préparation et organisation des réunions CSE, commissions et réunions de négociation
Rédaction des notes d’information consultation et supports de présentation (en lien avec les services internes)
Communication auprès du management des supports du Service Relations Sociales (CSE, CSSCT…)
Suivi de la publicité et de la mise en œuvre des accords collectifs
3. Suivi administratif et contentieux
Mise à jour et gestion de la BDESE
Suivi des contentieux prud’homaux et appels (relation avec les avocats, facturation, provisions)
Gestion des données relatives aux IRP (heures de délégation, mandats…)
4. Expertise juridique en droit social
Veille juridique
Recherches et analyses ponctuelles
Rédaction de courriers à destination des institutions et instances du personnel (Inspection du travail, CARSAT…)
5. Relations avec les représentants du personnel
Réponse aux sollicitations des élus
Support aux équipes RH dans leurs interactions avec les partenaires sociaux
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon l’actualité sociale et les besoins de l’entreprise.
Poste basé au siège à Issy-Les-Moulineaux (92).
Avantages : primes de participation/intéressement, télétravail(2 jrs/sem), RIE et/ou titres restaurants, emplacement parking...
A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation sur nos procédures RH afin de vous permettre d'être rapidement opérationnel.
Profil recherché
Titulaire d’une formation Bac +5 en Droit social ou en Ressources Humaines avec une spécialisation en relations sociales, vous justifiez d’une première expérience significative (1 à 3 ans) en appui RH & relations sociales.
Vous maîtrisez les étapes clés du processus électoral (calendrier, listes, relations avec les organisations syndicales, vote électronique) et avez idéalement déjà activement participé à l’organisation d’élections professionnelles où un certain niveau d’autonomie est attendu.
Vous connaissez le fonctionnement des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et les obligations légales en matière de relations collectives.
Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (élus, RH, managers, avocats) avec diplomatie et confidentialité.
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